Офис-менеджер

Дельрус Казахстан

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Мы - компания, специализирующаяся на продаже медицинского оборудования, приглашаем в команду ответственного и организованного офис-менеджера. Мы работаем, чтобы обеспечить клиники и медицинские центры надежным оборудованием, и сейчас в нашу команду нужен офис-менеджер, который поможет поддерживать порядок в офисе и документации.Обязанности:
  • Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденция, ведение делопроизводства.
  • Поддержка работы офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.
  • Подготовка проведения мероприятий в составе рабочей группы (организация рабочих мест участников, передача информации, документов и материалов участникам, оценка возможных мест для проведения мероприятий).
  • Координация курьеров, водителей и технического персонала.
  • Travel-support: бронирование билетов, гостиниц и пр.
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды.
Требования:
  • Знание основ делопроизводства, документооборота, правил оформления документов и ведения деловой переписки.
  • Способность планировать и координировать встречи, организовывать закупки офисных материалов, управлять рабочим пространством.
  • Опыт работы на позиции офис-менеджера или делопроизводителя от 1 года.
  • Знание основ документооборота и делового этикета.
  • Уверенное владение ПК, знание MS Office.
  • Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям.
  • Умение работать в команде и грамотно выстраивать коммуникацию.
Мы предлагаем:
  • Работу в стабильной компании с международным присутствием.
  • Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
  • Поддержку коллег и обучение на рабочем месте.
  • Возможности для профессионального роста.
  • График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
Техническое обслуживание медицинского оборудование.

HeadHunter