Архивариус

• Участие в подготовке документов к сдаче на хранение в архив;
• организация приема/приём документов структурных подразделений Компании на хранение в архив;
• проверка правильности формирования и оформления дел структурных подразделений Компании при передаче их в архив;
• подготовка сводных описей дел постоянного и временного срока хранения и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив Компании, с обеспечением ограниченного доступа к архивохранилищу;
• проверка состояния документов выданного дела (сверка количества листов, нумерации и т.п.) при выдаче/возвращении дела в архив;
• ведение учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива Компании;
• соблюдение требований законодательных актов Республики Казахстан и внутренних документов Компании, касающихся обеспечения информационной безопасности;
• выполнение иных обязанностей, определенных иными внутренними документами Компании.

• Образование: высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в области архивного дела более 1 года;
• знание порядка оформления, ведения и хранения документов в архиве Компании, порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
• умение взаимодействовать с работниками Компании, работать самостоятельно и в команде;
• навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя, знание MS Office.

• 5/2 с 08.00 до 17.00 чч.
• питание (обед за счет компании);
• работа разъездного характера;
• корпоративный соц. пакет.

HeadHunter