Офис-менеджер (секретарь компании)
PARUS MINING
- Нур-Султан
- 300 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Просьба внимательно ознакомиться с описанием, требованиями и условиями вакансии.
Если вы не готовы к указанным условиям и не имеете опыта, пожалуйста, не откликайтесь.
Благодарю за понимание!Обязанности:встреча посетителей офиса;организация совещаний и деловых встреч;распределение документов после подписания руководством;подготовка писем и запросов в государственные органы (при необходимости);организация деловых поездок и командировок сотрудников (бронирование гостиниц, билеты);ведение делопроизводства и документооборота (приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции);копирование, сканирование, печать необходимых документов;обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, вода и др.), контроль их выдачи;архивирование документов компании;поиск, подготовка и анализ информации и материалов по поручению руководителя;организация, контроль порядка на рабочем месте руководителя и в офисе. Требования:ответственность за соблюдение конфиденциальности информации и сохранность документации;внимательность, грамотность, умение работать с большим объёмом информации;опыт работы на аналогичных позициях;знание правил оформления управленческих и организационно-распорядительных документов;понимание делового этикета, служебной субординации, правил делового общения и телефонных переговоров. Условия:официальное трудоустройство в соответствии ТК РК;график работы: 5/2 (понедельник–пятница), с 09:00 до 18:00;обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.Компания оказывает услуги в сфере недропользования, а именно буровзрывные, вскрышные и добычные работы на месторождениях, рекультивацию отвалов и карьеров, разработка карьеров, погрузочно-разгрузочные работы, перевозка горной массы и готового продукта.Заказчиками компании являются крупнейшие горнодобывающие компании Казахстана: Алтыналмаз, Актюбинская медная компания, Казахмыс, RG Gold, ERG и др.Основная ценность компании – наши работники, их знания и профессиональный опыт. Компания находится в активной стадии развития, поэтому мы открыты для специалистов, готовых проявлять инициативу и брать на себя ответственность.Политика компании в области управления персоналом направлена на привлечение профессиональных и квалифицированных кадров и ориентирована на долгосрочные результаты работы.
HeadHunter