Делопроизводитель (ресепшен)

КСЖ Standard Life

  • Алматы
  • 250 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
Обязанности:
  • встреча и приветствие посетителей;
  • уточнение цели визита (консультация, подписание договора, подача заявления, встреча с менеджером и др);
  • информирование профильного сотрудника или структурного подразделения о прибытии клиента/посетителя;
  • ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции;
  • прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с водителями/курьерами и поставщиками;
  • информирование коллектива посредством рассылки поздравительного сообщения для именинников в корпоративном чате;
  • соблюдение правил безопасности и конфиденциальности;
  • поддержание порядка в зоне ресепшен и ожидания;
  • создание доброжелательной атмосферы в зоне приема;
  • Помощь архивариусу в организации, хранении и передаче документов в архив
Требования:
  • грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках;
  • умение слушать и понимать клиента;
  • навыки ведения телефонных переговоров;
  • высшее или средне-специальное образование;
  • желательно опыт работы на ресепшене, в канцелярии, в клиентском сервисе, call-центре или офис-менеджменте от 1 года;
Знание основ делопроизводства и архивного дела, готовность помогать архивариусу; Условия:
  • рабочий график: 5/2 с 09.00 до 18.00 (40 часов в неделю);
  • отдельный офис в центре города;
  • трудоустройство согласно ТК РК;
  • стабильная и своевременная з/п;
  • трудовой отпуск в количестве 30 календарных дней;
  • развитие и обучение;
  • корпоративные мероприятия;
  • дружный коллектив;
  • добровольное медицинское страхование.
Акционерное общество «Компания по страхованию жизни «Standard Life».
  • Миссия, ценности и видение Компании
МиссияМы обеспечиваем финансовую стабильность наших клиентов, предоставляя лучшие продукты, которые выдерживают испытание временем.ЦенностиКлиентоориентированность: Мы создаем качественные продукты и услуги, отвечающие всем потребностям наших клиентов и стремимся к долговременному и крепкому партнерству.Доверие клиентов: Мы безупречно выполняем свои обязательства и строим свою работу согласно принципу прозрачности и открытости.Инновации: Мы постоянно ищем лучшие и самые эффективные продукты и услуги для наших клиентов.Работа в команде: В основе нашего профессионализма лежит эффективная работа в команде и коллективный опыт.
  • Продукты Компании
Накопительные продукты, которые помогают накопить на желаемое либо преумножить богатство.И продукты, которые дают уверенность, что с близкими все будет хорошо в любой ситуации.
  • Почему выбирают нас
35.000+ - действующих клиентов15 лет - опыт управляющего составаHannover re - наш перестраховщик, который входит в тройку мировых лидеров в сфере перестрахования, с высоким рейтингом от ведущих рейтинговых агентств.Фондовая биржа (KASE) - листингуемся на Казахстанской фондовой бирже KASE (одна из первых на рынке страхования жизни компаний, которые листингуется на Казахстанской фондовой бирже)«B+», прогноз «стабильный» - подтверждение рейтинга от FITCH18 областных филиаловС 2017 года компания неоднократно подтверждает уровень качества своей деятельности сертификатами соответствия менеджмента качества, системы экологического менеджмента, системы профессиональной безопасности и здоровья.

HeadHunter