Обязанности:Обеспечивает документооборот компании Головной офис – Завод – Головной офис (оформление и ведение номенклатуры дел, входящая/исходящая корреспонденция: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка корреспонденции, сканирование, копирование).Осуществляет прием входящих телефонных звонков, фиксирует и распределяет полученную информацию Директору Завода и/или сотрудникам завода, ведет электронную почту.Принимает поступающую на подпись корреспонденцию, передает её после подписания в головной офис.Ведет кассовые операции: прием и выдача наличных средств, учет поступающих средств за продажу кормов, сдача ежедневного Z-отчета, передача выручки и ответов по реализации в бухгалтерию головного офиса.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка конференц-зала).Обеспечивает Завод канцтоварами, расходными материалами и другими товарно-материальными ценностями, организует их приемку, учет, хранение и выдачу, в том числе и для организации кофе-брейков.Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.Координирует и контролирует работу уборщика помещений.Организует систему информирования сотрудников (доски объявлений, планерки, совещания и пр.)Организует корпоративные и публичные мероприятия (тимбилдинги, выезды для коллективного отдыха, поздравления сотрудников и партнеров, закуп подарков и т.д.).Соблюдает правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка, правила санитарии и гигиены.Выполняет иные задания и поручения руководства, относящиеся к сфере его деятельностиТребования:- процессы и организационную структуру организации;- основы делопроизводства и документооборота;- правила организации работы офиса и его обеспечения;- правила кассовой дисциплины и работу с бухгалтерскими документами;- основы использования офисной техники и программного обеспечения (например, MS Office, системы для документооборота и другие);- принципы взаимодействия с клиентами и поставщиками; Условия:рабочий график 5/2 , 8.00 - 17.00РазвозкаТОО «Aqua Alliance» основано в Казахстане в 2013 году и занимается производством экструдированного комбинированного корма для карповых, осетровых и форелевых видов рыб. В ресурсах у компании находятся знания лучших отечественных специалистов в области аквакультуры и передовые зарубежные технологии. Компания построила крепкие партнерские отношения с мировыми лидерами в данных отраслях, перенимая их опыт и интегрируя инновационный технический процесс.