HR specialist

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

1 д. назад

Novartis Kazakhstan announces recruitment for the position of HR Specialist.Temporary outsourcing contract.Your responsibilities include, but not limited to:

Managing the full cycle of HR administration for employees in the 5 markets;
Maintaining employee personal files and an electronic database/archive;
Processing records and documentation on employee timesheets, hiring, and termination in accordance with legal requirements;
Preparing, developing, and amending job descriptions, and ensuring their timely signing with employees;

Preparing and timely updating of HR policies and procedures;
Coordinating the agency in the printing and archiving of all HR documents;
Preparing all necessary reports and statistics;
Administering health insurance;
Administering occupational health and safety;
Payroll administration;
Coordinating the monthly closing process, including preparation of accruals, submission of NFCM controls;
Preparing and submitting monthly and quarterly reports to government bodies;
Recruitment: implementing the recruitment process in accordance with internal needs for specialist and managerial positions, as well as organizing the hiring and onboarding process for new employees;
Training: Participation in training needs analysis, organization and administration of the training process, and processing of related documentation;
C&B administration — consolidation and data entry;
Employee events — be part of event team;
Administration of the internal HR system (Workday);
Review of payment documents from HR service providers;
Monitoring payments to service providers;
Preparation, translation, and sending of internal communications;
Amendments and approval of internal policies and procedures;
Communication with local agencies on HR and payroll matters in the 5 markets;
Review and approval of contracts with HR service providers;
Coordination of new HR supplier onboarding;
Creation of POs (purchase orders) for HR requests;
Preparing and submitting visa documents for employees;
Submitting arrival notifications for non-resident employees;
Administering groups for corporate mailing lists (adding new employees, removing resigned employees);
Administering training sessions and workshops;
Carrying out other assignments as assigned by company management.

Requirements:

University degree
Spoken and written English (Intermediate and higher)
1-2 years of experience in HR Administration / labor relations
Advanced knowledge of Labor Code
Experience in Recruitment, C&B, T&D preferably within international companies (would be a great advantage)
Proficient in MS Office, MS Excel - intermediate level
Client-orientation, accuracy, attentiveness to details, results-orientation, high level of integrity and compliance.

Compensation & benefits package from outsourced company:Competitive salary, medical insurance , meal allowance, mobile connection phone limit.Hybrid working.Why Novartis?We help few millions of patients each year. And while we’re proud of that fact, in this world of digital and technological transformation, we must also ask ourselves this: how can we continue to improve and extend even more people’s lives.We believe the answers are found when curious, courageous and collaborative people like you are brought together in an inspiring environment. Where you’re given opportunities to explore the power of digital and data. Where you’re empowered to risk failure by taking smart risks. And where you’re surrounded by people who share your determination to tackle the world’s toughest medical challenges.We are Novartis. Join us and help us reimagine medicine.Наш бизнес«Новартис» является одним из мировых лидеров здравоохранения cо штаб-квартирой в Швейцарии. Мы постоянно развиваем наш бизнес и создаем портфель продуктов, ориентированный на нужды пациентов и состоящий из широкого спектра продуктов и терапевтических решений, позволяющих решить актуальные задачи в сфере здравоохранения.Деятельность группы «Новартис» имеет три основных направления: онкологическое, фармацевтическое и производство дженериков (и биоаналогов).Наш бизнес поддерживается глобальными организациями с ведущими возможностями в области исследований, разработок, производства и оказания бизнес-услуг.

Институт биомедицинских исследований «Новартис» (NIBR) – это инновационный двигатель нашей компании. Здесь работает более 6,000 ученых и специалистов здравоохранения по всему миру. Деятельность NIBR направлена на открытие новых препаратов, которые могут изменить подход к медицине.
Глобальный отдел по разработке препаратов (GDD) осуществляет клиническую разработку новых лекарственных средств, которые, по данным ранних исследований, могут быть безопасными и эффективными.
Отдел операционной деятельности «Новартис» (Novartis Operations) – это основа производства и сервисных услуг компании, которая включает в себя:

- Подразделение технических операций «Новартис» (NTO), глобальную производственную организацию;- Сервисное подразделение «Новартис» (NBS), являющееся центром оказания услуг для всей компании, ориентированное на повышение эффективности, стандартизацию и упрощение процессов в организации.Наша цель - разработка инновационных продуктов для стремительно развивающихся областей здравоохранения. В то же время мы расширяем наше присутствие на рынках Азии, Африки и Латинской Америки, где все чаще возникает необходимость в качественных лекарственных средствах и медицинских услугах.Препараты компании делают возможной пересадку органов, лечение псориаза, артериальной гипертонии, ХСН, глаукомы, сахарного диабета, бронхиальной астмы и многих других заболеваний.Новартис Фармасьютикалс (инновационные препараты)Подразделение фармацевтической продукции разрабатывает инновационные патентованные медицинские препараты с высокой эффективностью для пациентов и сотрудников здравоохранения. Подразделение занимается передовыми разработками и выпуском лекарственных средств для лечения онкологических заболеваний и оказания первичной медицинской помощи, а также специализированных препаратов.«Новартис» в Казахстане - это лидирующая, динамически развивающая компания, которая придерживается принципов этического ведения бизнеса и социальной ответственности, предоставляющая на рынок страны высококачественные лекарственные препараты.Работа в «Новартис»Наши талантливые, увлеченные и непохожие друг на друга команды сотрудников совместно работают над тем, чтобы перспективные разработки компании становились новыми препаратами.Более 119 000 наших сотрудников во всем мире разделяют стремление «Новартис» совершенствовать настоящее и будущее наших пациентов. В работе самая большая радость для нас – осознавать свой вклад в улучшение качества жизни пациентов в результате научных открытий и инноваций.Наша культура, ориентированная на результат и ответственный подход к ведению бизнеса, привлекает лучших специалистов в различных областях - от исследований и разработок, маркетинга и продаж до финансов и администрирования. Наши талантливые сотрудники сделали «Новартис» международным лидером в здравоохранении. «Новартис», со своей стороны, вознаграждает людей, которые инвестируют свое время и идеи в развитие нашей компании.Льготы для сотрудниковУспех «Новартис» зависит от эффективности работы сотрудников наших дивизионов и от того, насколько мы преданы своему делу. В стремлении быть лучшим работодателем мы привлекаем, удерживаем и мотивируем талантливых, ориентированных на результат профессионалов в Казахстане и во всем мире.Каждый специалист в нашей компании получает фиксированный оклад, определяемый на основе специфики работы, конкурентоспособности оплаты труда на рынке, а также умений и навыков конкретного сотрудника. Рост заработной платы зависит от личных достижений сотрудника и от показателей эффективности всей компании.Программы дополнительных выплат и льгот в «Новартис» являются неотъемлемой частью общей политики по компенсациям и льготам. Мы стараемся достойно участвовать в конкурентной гонке за лучшими специалистами. Наши программы направлены на поддержание общих бизнес-целей и стратегии компании «Новартис».Дополнительные выплаты и льготы приведены в соответствие с локальным законодательством и международной практикой. Мы создаем надежную базу для развития и сохранения наших сотрудников.

HeadHunter

Откликнуться