Офис-менеджер

ADM Company

  • Караганда, Карагандинская область
  • 280 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
В команду ADM требуется офис менеджер, с обязанностями:
  • Организация и контроль документооборота компании: сбор/передача документов, ведение журналов регистрации корреспонденции; копирование/сканирование, распечатка документов; прием/отправка почты, посылок
  • Организация и контроль служебных командировок (выкуп билетов, оформление командировочных удостоверений); издание приказов по внутренней деятельности компании; подготовка доверенностей, страховки на служебные автомобили; контроль использования и оплаты услуг корпоративной автомойки и шиномонтажа
  • Оформление и ведение учета договоров с поставщиками услуг для офиса; создание заявок на оплату в CRM; контроль оказания услуг/проведения работ по вопросам, касающихся жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чайного стола, заказ обедов для персонала
  • Взаимодействие с другими подразделениями по координации процессов, документов и решению вопросов между компанией и поставщиками
  • Выполнение личных поручений директора, организация деловых поездок, личных мероприятий
Что мы ожидаем от вас:
  • Успешный опыт офис-менеджером/управляющим офисом не менее 2 лет
  • Аккуратность, внимательность, знание документооборота и умение работать с документами
  • Активная жизненная позиция, отличные навыки коммуникации, желание помогать людям
Что мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
  • Корпоративная мобильная связь
  • Питание за счет компании (комплексные обеды)
  • График: 5/2 (выходные - сб, вск), с 09.00 до 18.00
  • Местоположение офиса: Юго-Восток, район ТБЦ "АЯН"
Группа компаний ADM с 2008 года успешно развивает следующие направления деятельности:
  • Продажа промышленного оборудования, запчастей и комплектующих от мировых брендов (крупногабаритные шины и диски, шинозащитные цепи, рукава высокого давления, подшипники; насосное и компрессорное оборудование; смазочные материалы и спец. жидкости)
  • Услуги по изготовлению, ремонту и мониторингу: РВД; КГШ; радиаторов; гидравлических линий; выездные услуги по сварочным работам; чистка и фильтрация смазочных материалов; сервис по перевозке персонала
  • Поставки промышленной и бытовой химии, угля и удобрений
  • Транспортные и логистические услуги, ЖД перевозки
  • Автоматизация и цифровизация производств

HeadHunter