Ассистент / помощник руководителя

Ваш Домофон

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 13 д. назад
"Ваш Домофон" – лидер на рынке оборудования и безопасности для дома и офиса.Мы уверены, что успех команды зависит от каждого ее участника и ценим участие каждого.Уважаемые кандидаты, прежде чем откликаться внимательно ознакомьтесь с требованиямиНам нужен ассистент / помощник руководителя, который станет «правой рукой» директораУсловия:Рабочее время: 5/2, с 9:00 до 18:00Важно: готовность быть на связи и оперативно реагировать на задачи в период с 8.00 до 22.00 (чаты, звонки, согласования);Возможность частично работать удалённо;Компенсация мобильной связи;Своевременная зарплата (оклад + бонусы)Обязанности:
  • Контроль поручений и задач руководителя: постановка, отслеживание исполнения, напоминания.
  • Контроль сроков по договорам (ГПХ, партнёрские соглашения, акты).
  • Ведение рабочих чатов (WhatsApp/Telegram): фильтрация информации, выделение ключевых вопросов, передача решений руководителя.
  • Взаимодействие с юристами, подрядчиками, партнёрами.
  • Согласование и координация SMM-материалов (ролики, тексты, публикации).
  • Подготовка подарков и сертификатов партнёрам, организация мероприятий.
  • Сбор и проверка отчетов (по складу, заявкам, SLA) и подготовка сводки для руководителя.
  • Организация встреч, управление календарём, напоминания.
Требования:Энергия, позитив и активность, навыки быстрого реагирования на изменение ситуации;Опыт работы ассистентом руководителя / project-координатором / операционным менеджером от 1-го лет;Умение контролировать сроки;Опыт работы с документами и отчетами;Грамотная устная и письменная речь;Навыки работы с Excel; Google Sheets, CRM и пр.Высокая организованность и внимание к деталям.🔹 Личные качества
  • Проактивность и самостоятельность.
  • Тактичность при жёстком контроле сотрудников.
  • Готовность к многозадачности.
  • Ответственность и дисциплина.
"Ваш Домофон" – компания, которую знают и любят! На рынке услуг и товаров Казахстана с 2008 года.Мы предлагаем не просто услуги по установке систем контроля доступа и видеонаблюдения, но и последующее техническое обслуживание.ТОО «Ваш Домофон» является официальным представителем "ТМ Vizit", которая в настоящее время занимает одну из лидирующих позиций в области производства оборудования для обеспечения безопасности и комфорта доступа в жилые и офисные помещения.Опыт взаимодействия с надежными поставщиками позволяют обеспечивать качество и своевременность предоставления наших услуг. Квалифицированные специалисты сервисного центра с вниманием относятся к проблемам наших клиентов, решают их качественно, быстро, и главное аккуратно.За все время нашей работы, мы заслужили надежную репутацию, которой доверяют десятки тысяч клиентов!

HeadHunter