Координатор офиса/помощник руководителя в международной выставочной компании

United Expo (Юнайтед Експо)

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
United Expo — международная выставочная компания Казахстана, специализирующаяся на организации и проведении международных выставок, форумов по всему миру. Мы создаём эффективные коммуникационные платформы, объединяющие лидеров отрасли, производителей, дистрибьюторов и конечных потребителей.Наша компания специализируется на проведении крупных международных мероприятий в различных отраслях.
Среди ключевых проектов:
- United Property Expo — выставки зарубежной недвижимости.
- United Medical Expo — выставки в сфере медицины и медицинского туризма.
- Electronica Expo Kazakhstan — выставка промышленной электроники и инноваций.
- Central Asia Coatings Show - выставка лакокрасочных материалов и покрытий, сырья, оборудования и технологий для их производства.
- United Chemical Show - выставка химической промышленности.
- HoReCA Expo - выставка по индустрии гостеприимства, которая собирает на своей площадке поставщиков продукции и оборудования для отелей и ресторанов.
- Central Asia Tools & Hardware Show» – международная выставка инструментов, оборудования и отделочных работ .Мы открыли вакансию Координатор офиса / Помощник руководителя в международной выставочной компании.ОбязанностиОсновная задача помощника руководителя - облегчить руководителю выполнение его обязанностей, освободив его от рутины и повседневных задач, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении и принятии важных решений.
  • Административная поддержка офиса: организация эффективной работы, контроль порядка и обеспечение необходимыми ресурсами (канцелярия, оборудование, материалы).
  • Быстрое и точное выполнение поручений и задач.
  • Проверка рабочих материалов на наличие ошибок и подготовка корректных документов.
  • Подготовка презентаций и рабочих файлов в офисных программах.
  • Взаимодействие со всеми отделами компании (PR, технический отдел, проектный менеджмент и др.) для слаженной работы.
  • Участие в организации мероприятий и сопровождение проектов.
  • Планирование и организация собеседований и встреч.
  • Подготовить статистические данные и отчеты для руководителя.
  • Проведение информационного поиска (поиск и подготовка материалов для встречи, мониторинг новостей и трендов в отрасли)
  • Сбор данных для помощи руководителю в принятии решений.
Требования:Ответственность!, внимательность!!, умение быстро решать задачи.
  • Опыт административной работы или работы ассистентом будет преимуществом.
  • Уверенное владение ПК, офисными программами и навыки создания презентаций.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность и умение работать в команде.
  • Знание английского или другого иностранного языка будет плюсом.
  • Уметь анализировать информацию и принимать обоснованные решения
  • Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей
Условия:
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
  • Офис в центральном районе левого берега Астаны, в Бизнес центре "А".
  • Фиксированная ставка: 400 евро + бонусы.
  • Возможность карьерного роста
  • Командировки за счёт компании по городам Казахстана и мира.
  • Прямое участие в развитии офиса и компании, возможность предлагать и реализовывать свои идеи.
Почему это интересно?
Вы станете частью международной команды, будете общаться с коллегами из разных стран, участвовать в создании масштабных событий и получать бесценный опыт в выставочном бизнесе. Здесь ценят инициативу и амбиции, поэтому самые активные сотрудники быстро продвигаются по карьерной лестнице.United Expo — международный выставочный оператор, центральный офис в Турции,имеет представительство в Казахстане .
Мы ежегодно проводим более 45 мероприятий в сфере недвижимости, медицинского туризма,электроники, химии, лакокрасочной промышленности и др.
Среди ключевых проектов:
▪ United Property Expo — выставки зарубежной недвижимости
▪ United Medical Expo — выставки в сфере медицины и медицинского туризма
▪ Electronica Expo Kazakhstan — выставка промышленной электроники и инноваций
▪ Central Asia Coatings Show - выставка лакокрасочных материалов и покрытий, сырья, оборудования и технологий для их производства
▪United Chemical Show-выставка химической промышленности .
▪HoReCA Expo - выставка по индустрии гостеприимства, которая собирает на своей площадке поставщиков продукции и оборудования для отелей и ресторанов.
▪Central Asia Tools & Hardware Show» – международная выставка инструментов, оборудования и отделочных работ .

HeadHunter