Офис-менеджер

Актобе, Актюбинская область
Постоянная работа
Полная занятость

5 д. назад

Обязанности:обеспечивает жизнедеятельность офиса;контроль материально-технического обеспечения рабочих мест работников;заказ канцелярии и распределение между сотрудниками офисами;работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;организация полного делопроизводства;ежедневно контролирует сроки исполнения документов;отправляет электронные копии документа по адресам электронной почты руководству и работникам Общества;организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплексность приложений) исходящих документов, готовых к отправке адресатам;придерживается правил оформления дел по документообороту и сроков подготовки документов;готовит документы по делопроизводству по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в ведомственный архив;ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета;поддерживает корпоративный имидж общества.Требования:

Высшее или средне-профессиональное образование;
Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
Отличное знание норм и стандартов делопроизводства;
Грамотная письменная и устная речь;
Знание государственного языка.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя в офисе города Актобе;
Испытательный срок 3 месяца;
Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
Ежегодные премии.

ЗОЛОТОДОБЫВАЮЩАЯ КОМПАНИЯ КАЗАХСТАНАВ основе подхода AO "AltynEx Company" к ведению бизнеса - приверженность самым высоким стандартам корпоративного управления, корпоративной социальной ответственности и устойчивого развития.УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМОсознавая значимость человеческого капитала для развития, АО «AltynEx Company» стремится организовать своим работникам комфортные и привлекательные условия труда, способствующие реализации потенциала каждого человека.

HeadHunter

Откликнуться