Ведущий специалист по контролю документооборота

Sary-Arka Copper Processing

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 ч. назад
Группа компаний Caravan Resources - одна из крупнейших вертикально интегрированной компании Казахстана, ориентированная на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области.Обязанности:
  • Сканирование всех оригиналов первичных бухгалтерских документов с подписями и печатями;
  • Передача скан-копий ответственным бухгалтерам для проведения операций в учёте и получение документов обратно после проведения и организация их хранения в офисах Алматы;
  • Ведение реестра переданных и полученных документов (скан-копий и оригиналов);
  • Организация систематизации оригиналов, поступающих из других офисов и месторождений;
  • Передача оригиналов в другие города/офисы с контролем маршрута и получения;
  • Ведение учёта по срокам хранения и актуальности документов;
  • Сортировка всех оригиналов, находящихся в архиве офисах Алматы (устранение ошибок по годам и видам документов);
  • Ведение электронного архива отсканированных документов;
  • Сканирование договоров по поступлениям АВР, в том числе по которым не проводился закупочный процесс, а также хранение оригиналов таких договоров отдельно от договоров, оформленных через закупочный процесс;
  • Ведение коммуникации со всеми бухгалтериями компании, расположенными в разных городах и на месторождениях;
  • Инвентаризация архивных документов (при необходимости);
  • Соблюдение конфиденциальности и порядка доступа к архивным документам;
  • Ведение внутренней отчётности по объёму обработанных документов;
Требования:
  • Готовность к монотонной работе;
  • Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность;
  • Умение работать с офисными программами (MS Office, Google Docs).
  • Быстрая обучаемость.
Условия:
  • График работы 5/2 с 08:30 до 17:30;
  • Уютный офис в центре города;
  • Возможность профессионального и карьерного роста.
ТОО Sary-Arka Copper Processing входит в группу компаний Caravan Resources Group.Caravan Resources Group — это динамично развивающаяся казахстанская группа компаний, работающая в стратегически важных отраслях: горнодобывающей промышленности, переработке полезных ископаемых. Основанная в 2015 году.С первых дней своей деятельности Caravan Resources ориентируется на комплексный подход к освоению недр: от геологоразведки и проектирования до строительства и запуска современных перерабатывающих мощностей. Благодаря высокой степени вертикальной интеграции, группа обеспечивает полный контроль за производственным циклом — от руды до готового металла.Компания известна своей способностью запускать масштабные проекты в сжатые сроки, сочетая международные стандарты устойчивого развития с локальными реалиями. Это делает Caravan Resources привлекательным партнером как для инвесторов и государственных структур.Миссия и ценностиCaravan Resources стремится не просто извлекать ресурсы, а создавать долгосрочную ценность для государства, местных сообществ и будущих поколений. В центре её корпоративной культуры-честность, инновации и уважение к людям и окружающей среде.Устойчивое развитие: Внедрение экологичных технологий и энергоэффективных решений.Ответственность: Прозрачная социальная политика, забота о работниках и их семьях.Инновации: Применение передовых методов извлечения и переработки полезных ископаемых.Лидерство: Формирование сильной команды и развитие кадрового потенциала в регионах присутствия.Активы компании расположены в трёх регионах Казахстана:
  • Улытауской области
  • Карагандинской области
  • Костанайской области
Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с Caravan Resources!

HeadHunter