Обязанности:1. Выполнение личных и рабочих поручений директора;2. Материально – техническое обеспечение деятельности директора предприятия: транспорт, офисные принадлежности, связь, интернет;3. Подготовка встреч, совещаний, телефонных переговоров директора. В отсутствие директора – приём сведений для последующего доклада;4. Доведение решений директора до подразделений и конкретных исполнителей. Контроль исполнения;5. Формирование, учет и корректировка электронной договорной базы;6. Сбор и анализ данных о нарушениях договорных обязательств. Претензионная работа;7. Делопроизводство: подготовка документов/дел, организация движения и учет документов, хранение документов/дел;8. Приём и регистрация посетителей, заявлений и обращений. Приём и отправка корреспонденции;9. Подготовка писем, запросов, ответов;10. Сбор и обобщение данных по учету рабочего времени в подразделениях;11. Контроль наличия и действительности разрешительных документов работников;12. Работа с государственными электронными порталами в сфере закупок, лицензирования, судебной практики, налогов;13. Выполнять распоряжения или иные поручения руководства, не указанные в данной Должностной инструкции, но логически вытекающие из характера обязанностей помощника директора.Требования: