Администратор школы ( АХО ) Частная школа Farabi Shymkent FM

BI Group

  • Шымкент, Туркестанская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Обязанности:
  • Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности школы;
  • Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок;
  • Участвует в разработке планов капитальных и текущих ремонтов зданий и прилегающих территорий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе;
  • Координирует вопросы закупа: составляет заявки по позициям централизованных закупов, контролирует разработку ТЗ и организовывает закупочные процессы по позициям, участвует в разработке тендерной документации, проведение тендеров;
  • Контролирует проведение ремонтных работ на месте, получает необходимые согласования и разрешения, участвует в составлении дефектных актов, смет, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ;
  • Контролирует технические службы по эксплуатации (подрядные организации), службу безопасности школы, клининговые службы и ТД;
  • Ведение документооборота, запуск заявок, взаимодействие с другими службами и подразделениями;
  • Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами, застройщик, ОКК, ОГО, монополисты и гос-организации;
  • Участвует в процессе инвентаризации основных средств и товарно-материальных запасов, при проведении аудиторских проверок;
  • Разрабатывает и вносит предложение по совершенствованию административно-хозяйственной деятельности;
  • Подготавливает и предоставляет документы о выполненной работе в установленном формате;
  • Участвует в гембах, вносит предложения, исполняет итоги гембы на вверенном объекте.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование (специальности: «Менеджмент», «техническое/строительное» и др. специальности);
  • Опыт работы в сфере управления недвижимостью в должности управляющего или администратора объектами коммерческой и офисной недвижимости не менее 3 лет;
  • Уверенное пользование программами Word, Excel и PowerPoint. 1С, документооборот;
  • Навыки ведения деловой переписки, подготовки отчетов и презентаций, развитые коммуникативные навыки, опыт общения с заказчиком, подрядными организациями; организациями, оказывающими клининговые услуги и услуги по технической эксплуатации зданий в части контроля их работы и соблюдения договорных обязательств; надзорными и муниципальными органами, курирующими вопросы контроля соблюдения правил содержания и эксплуатации зданий и сооружений;
  • Знание английского языка будет преимуществом.
BI Group — ведущий девелопер Казахстана
30 лет на рынке строительства
7 млн м² жилья
250 реализованных проектов по всей странеBI Group — крупнейший многопрофильный холдинг, объединяющий ведущие компании в строительстве, недвижимости, образовании, сервисе и инжиниринге.В структуру BI Group входят:BI Construction & EngineeringРеализует стратегические проекты промышленного и инфраструктурного назначения, включая EPC-контракты полного цикла — от проектирования до ввода в эксплуатацию. Компания успешно завершила масштабные объекты, такие как мост через Иртыш в Павлодаре, солнечную электростанцию Shaulder Solar Plant (50 МВт) и магистральный канал в Туркестанской области. Команда высококвалифицированных специалистов обеспечивает высокий уровень качества, безопасности и управления на всех этапах реализации проектов.BI Development
Крупнейший застройщик жилья и коммерческой недвижимости в Астане, Алматы, Шымкенте, Атырау, Павлодаре, Петропавловске и Семее. Проекты развиваются через подразделения BI Development North & South. Более 7 млн м² построенного жилья и 250 объектов.
Коммерческий блок BI Development занимается продажей жилой и коммерческой недвижимости в Казахстане и за рубежом, сопровождая клиента на всех этапах — от подбора до оформления.
Покупка и управление объектами доступны через цифровые сервисы, включая приложение BIGApp.BI Property
Обеспечивает профессиональное управление жилой и коммерческой недвижимостью, поддерживая высокие стандарты эксплуатации, безопасности и комфорта. Компания сопровождает объекты на всех этапах жизненного цикла — от ввода в эксплуатацию до ежедневной заботы о качестве проживания, обеспечивая эффективную и устойчивую среду для клиентов.BI Service
Обеспечивает комплексное управление жилыми домами, рассматривая каждый объект как живой организм, требующий ухода и внимания. После сдачи дома переходят в надёжные руки команды BI Service, которая следит за чистотой, порядком и исправной работой всех инженерных систем. Жители получают круглосуточную поддержку через мобильное приложение BI Service, аварийную линию и Центр заботы, что позволяет оперативно решать любые вопросы, связанные с проживанием.BI Education
Разрабатывает и реализует образовательные программы, внедряя эффективные обучающие решения в рамках BI University и социальных инициатив. Компания активно участвует в развитии системы образования, поддерживая проекты, направленные на повышение качества обучения и профессионального роста. BI Education также занимается благотворительной деятельностью, оказывая поддержку детям с особыми потребностями через фонд «BI-Жұлдызай».BI International
Отвечает за международные проекты и расширение присутствия BI Group на глобальном рынке. Компания реализует жилые и коммерческие объекты в США, ОАЭ, Узбекистане и других странах, адаптируя лучшие практики и инновационные решения к требованиям различных рынков. BI International стремится укреплять позиции холдинга на международной арене, развивая партнёрские отношения и внедряя передовые технологии в строительстве и управлении недвижимостью.Наши ценности — основа решений, действий и корпоративной культуры:Порядочность в каждом действии — держим слово и строим безупречную репутацию.Счастье клиента в основе наших усилий — стремимся превзойти ожидания.Кайдзен как образ жизни — непрерывное совершенствование и инновации.Лучшая команда, опережающая время — решительность, ответственность и уважение.Усердная работа, приносящая результат — дисциплина и вовлечённость в каждый проект.BI Group — это качество, надёжность и развитие. Мы не просто строим — мы создаём комфортную среду для жизни и работы.
Подробнее → bi.group/ru/company

HeadHunter