Секретарь-делопроизводитель

  • Костанай, Костанайская область
  • 270 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
ОБЯЗАННОСТИ:
  • Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
  • документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;
  • проверка правильности оформления подготовленных проектов, документов, передаваемых руководству на подпись;
  • прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями;
  • ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм;
  • заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, коммуникация с принимающими сторонами для организации логистики встреч и переговоров руководителя;
  • прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.);
  • сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  • контроль и осуществление своевременной подготовки поздравительных писем;
  • отправление корреспонденции (почта, курьерские службы и другие).
ТРЕБОВАНИЯ:
  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание государственного языка;
  • владение персональным компьютером, знание программ Excel, Word, Outlook;
  • знание делопроизводства (документирование, документооборот, желательно знание СДО «Elma», «Е-Өтініш»);
  • ответственность и стрессоустойчивость;
УСЛОВИЯ:
  • График работы с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:30;
  • уютный, современный, комфортный офис и рабочее место;
  • расположение офиса – центр города Костанай.
Резюме без фото не рассматриваются.Миссия АО "Социально - предпринимательская корпорация "Тобол" содействие социально-экономическому развитию Костанайской области на принципах партнерства государства и бизнеса.Видение компании - региональный институт развития, эффективно управляющий активами, стимулирующий экономическую активность в точках роста Костанайской области, в том числе через привлечение инвестиций, и выступающий катализатором формирования конкурентоспособных устойчивых производств.Основные задачи:1) создание новых и модернизация существующих конкурентоспособных производств в приоритетных секторах экономики Костанайской области;2) обеспечение вовлечения государственных активов в деловой оборот, оздоровление проблемных активов и развитие на их базе конкурентоспособных производств;3) увеличение стоимости активов;4) привлечение в регионы отечественных и зарубежных инвесторов для реализации перспективных проектов, в том числе на принципах государственно-частного партнерства.Виды деятельностиОсновными видами деятельности Общества являются:1) консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;2) регулирование и содействие эффективному ведению экономической деятельности;3)деятельность коммерческих и предпринимательских общественных организаций.

HeadHunter