Делопроизводитель-админитсратор
SEED Educational Complex
- Нур-Султан
- 280 000-350 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
Частная школа, успешно работающая с 2018 года, приглашает в команду делопроизводителя-администратора — ответственного, коммуникабельного и уверенного специалиста, способного обеспечить качественную организацию документооборота и административных процессов школы.Основные требования:Опыт работы в делопроизводстве от 3 лет и более (в образовательных организациях приветствуется);Знание законодательства Республики Казахстан в сфере делопроизводства, архивного дела и документооборота;Владение правилами оформления, регистрации, хранения и передачи официальной корреспонденции;Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот, e-gov, Outlook);Коммуникативность, дисциплинированность, исполнительность и высокий уровень эмпатии;Умение быстро реагировать на задачи и выстраивать системную работу с персоналом.Функциональные обязанности:Регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде);Контроль сроков исполнения поручений и передача документов ответственным лицам;Ведение внутреннего документооборота (приказы, протоколы, договоры, заявления, акты, служебные записки и др.);Формирование дел, подготовка документов к архивному хранению;Подготовка проектов писем, запросов, справок и других административных документов;Организация и контроль документооборота между подразделениями школы;Поддержка административных процессов школы, взаимодействие с педагогами и родителями по документам.Условия:График работы: с 07:30 до 16:30, пятидневная рабочая неделя;Место работы: частная школа с современной системой управления и дружной командой;Официальное оформление, стабильная заработная плата;Возможность профессионального роста и развития в структуре школы.Идеальный кандидат:
Позитивный, ответственный и внимательный к деталям профессионал, который умеет выстраивать систему делопроизводства “с нуля” и поддерживать её в идеальном порядке, проявляя уважение к коллегам и любовь к порядку.Оказания образовательных услуг в сфере образование .Школа.
HeadHunter