HR Generalist (с функциями координатора обучающих программ)

TECHNICAL CAPABILITIES CIS

  • Павлодар, Павлодарская область
  • 350 000-450 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 17 ч. назад
О компанииКомпания предоставляет услуги по обучению и оценке квалификации персонала нефтегазового и энергетического сектора. Мы разрабатываем и проводим широкий спектр учебных программ для технических и управленческих специалистов, используя международные стандарты обучения и проводя локализацию программ для русскоязычной аудитории.1. Цель должностиОбеспечивать полноценное HR-сопровождение (кадровое администрирование и взаимодействие с персоналом) и одновременно координировать выездные и дистанционные программы обучения. В том числе — организовывать и модерировать вебинары, работать с инструкторами, клиентами и бухгалтерией.2. Основные обязанностиКадровая работа (HR Generalist)
  • Ведение кадровой документации: оформление приёмов, переводов, увольнений, отпусков, больничных и пр.;
  • Участие в процессе подбора персонала, взаимодействие с руководителями подразделений и внешними рекрутерами (при необходимости);
  • Поддержка и консультация сотрудников по вопросам HR-политик и процедур;
  • Участие в разработке и реализации программ адаптации, мотивации и развития персонала;
  • Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, компенсаций и льгот.
Координация обучающих программ
  • Организация выездных тренингов, семинаров, очных учебных сессий:
  • формирование групп участников,
  • взаимодействие с местными подрядчиками и площадками,
  • обеспечение участников необходимыми материалами и техническим оборудованием.
  • Подготовка и проведение онлайн-мероприятий (вебинаров):
  • настройка платформы,
  • приглашение участников,
  • модерирование и техническая поддержка в процессе.
  • Контроль посещаемости, организация и проверка итоговых знаний (экзаменов), анализ обратной связи слушателей;
  • Сбор и обработка отчётных документов (протоколы, анкеты обратной связи, сертификаты и т.д.);
  • Взаимодействие с инструкторами и консультантами по вопросам корректировки существующих учебных программ и создания новых;
  • Консультирование клиентов (компаний-заказчиков) по выявлению их потребностей в обучении и формированию учебных планов.
Взаимодействие с внешними и внутренними клиентами
  • Постоянная связь с представителями компаний-заказчиков для уточнения запросов, согласования графиков и форматов обучения;
  • Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерией, финансами, логистикой) по вопросам договоров, выставления счетов, подготовки закрывающей документации;
  • Поддержка коммуникаций между всеми участниками обучающего процесса для обеспечения высокого уровня сервиса и своевременного решения организационных вопросов.
Анализ и совершенствование процессов
  • Систематизация информации о проведённых тренингах, анализ результатов и подготовка отчётности для руководства;
  • Инициирование и внедрение улучшений в процесс обучения и HR-процедуры (в том числе по автоматизации, использованию онлайн-платформ и пр.);
  • Отслеживание актуальных тенденций в сфере L&D (Learning & Development) и HR, применение передовых практик обучения и развития персонала.
3. Требования к квалификацииОбразование и профессиональный опыт
  • Высшее образование (обязательно), предпочтительно техническое или в области педагогики/управления персоналом;
  • Стаж работы в сфере HR (кадровое администрирование, подбор, обучение и развитие персонала) не менее 5 лет;
  • Опыт организации и проведения обучающих мероприятий (выездных программ, тренингов, семинаров, вебинаров) будет существенным преимуществом;
  • Знание специфики нефтегазовой или смежной промышленности (нефтехимия, энергетика) приветствуется.
Дополнительные квалификации и навыки
  • Наличие профессиональных сертификатов в области HR (CIPD, SHL, HRCI и др.) является плюсом;
  • Уверенное владение английским языком (не ниже уровня B2), способность свободно взаимодействовать с англоязычными инструкторами и клиентами;
  • Продвинутый пользовательский уровень офисных приложений (MS Office / Office 365), умение работать с вебинарными платформами;
  • Высокий уровень организованности, умение работать над несколькими проектами одновременно;
  • Развитые коммуникативные и презентационные навыки, гибкость и ориентация на поиск решений.
Личные качества
  • Ответственность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата;
  • Самоорганизованность, самостоятельность и проактивность;
  • Внимание к деталям, аккуратность в оформлении документов;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в условиях интенсивной загрузки и ограниченных сроков.
4. Условия работы
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
  • Возможности профессионального развития и участия во внутренних программах обучения;
  • Гибкий график работы при необходимости организовывать и посещать выездные мероприятия.
ИтогДанная позиция сочетает в себе функции классического HR Generalist (кадровое администрирование, взаимодействие с персоналом и бухгалтерией, участие в подборе персонала и т.д.) с координацией обучающих проектов (в том числе выездных программ и вебинаров). Идеальный кандидат — это профессионал в области управления персоналом, который обладает навыками организации учебных мероприятий, умеет работать с большим количеством внутренних и внешних стейкхолдеров и знаком со спецификой нефтегазовой (или смежной) отрасли.Tecedu (Technical Capabilities) — компания, специализирующаяся на разработке и внедрении инновационных решений для Education 4.0. С 2015 года Tecedu создает образовательные продукты и программы, превращая процесс освоения знаний и навыков в увлекательный, мотивирующий и запоминающийся опыт. Миссия компании — трансформировать традиционное обучение с помощью цифровизации, визуализации, персонализации и геймификации.Ключевые направления услугTraining & Developmentуправление профессиональными компетенциями;программы преемственности кадров;ускоренные курсы для быстрого освоения критически важных навыков.Training Efficiency Boostersаутсорсинг администрирования корпоративного обучения;аудит бизнес-процессов T&D;внедрение передовых образовательных технологий для повышения ROI инвестиций в человеческий капитал.Training Infrastructureсоздание «под ключ» и модернизация учебных центров;социальные проекты и КСО-инициативы в образовании.Edutainmentразработка интерактивных симуляторов, VR/AR-тренажёров и игровых приложений, повышающих вовлечённость и усвояемость материала.Бренды и продукты TeceduTechnical Education Academy — платформa для обучения технических специалистов;Virtual Workshops — «техническая метавселенная» для практических занятий;Digital Pattern — студия промышленной визуализации (цифровые двойники, 3D-контент);Virtual Assistants Aizhan — AI-алгоритмы и виртуальные инструкторы для образования.Почему выбирают Tecedu?Комплексный подход: от диагностики потребностей до запуска цифровых решений «под ключ».Отраслевая экспертиза: проекты для нефтегазовой, энергетической, производственной и других высокотехнологичных сфер.Инновационные технологии: VR/AR, симуляторы, игровые механики, ИИ-ассистенты.Персонализация обучения: адаптация под конкретные цели и уровень слушателей, что повышает мотивацию и эффективность.Таким образом, Tecedu помогает корпоративным клиентам создавать современные учебные экосистемы, развивать компетенции сотрудников и получать измеримый эффект от инвестиций в обучение и развитие персонала.

HeadHunter