Офис-менеджер и Бизнес-ассистент первого руководителя (Personal Assistant)

Нур-Султан
300 000-500 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

8 д. назад

Миссия:Разгрузить голову ГД;Структурировать хаос;Доводить задачи до результата;Контролировать сроки и людей.Роль: Основной функционал — разгрузить ГД от повседневных задач: от найма персонала для бытовых нужд и планирования встреч до контроля исполнения поручений и организации зарубежных поездок. Вы — «фильтр» и «доводчик» всех процессов.Основные блоки задач:Управление задачами (Core): Ведение единого списка задач, приоритизация (срочно/важно/делегировать), контроль исполнения, «пинг» всех зависших процессов.Календарь и встречи: Фильтрация входящих запросов, подготовка повесток, фиксация итогов и контроль follow-up.Подготовка решений (Правило «3 варианта»): Мы не задаем вопрос «как сделать?», а предлагаем минимум три готовых варианта решения задачи (с анализом рисков и выгоды).AI Tools: Свободное владение и использование нейросетей (ChatGPT, NotebookLM и др.) для анализа информации, подготовки документов и ускорения работы.Документы и порядок: Структурирование файлов, контроль договоров, оплат и дедлайнов. Подготовка документов на подпись.Travel-поддержка: Покупка билетов, бронирование отелей, трансферы, визовое сопровождение.Личные поручения и Lifestyle: Решение бытовых вопросов «под ключ» (покупки, услуги, мероприятия) в Казахстане и за рубежом.Нестандартные задачи: Поиск решений в условиях неопределенности, координация внешних и внутренних контактов без вовлечения ГД.Мышление и качества:Менеджер, а не исполнитель: Вы сами видите, что у ГД поездка - и уже подготовили 3 варианта билетов, отелей и трансфер.Проактивность: Вы не ждете указаний, а предугадываете нужды.Здоровая жесткость: Умение дожимать людей и получать результат.Скорость: Реакция на запрос в течение нескольких минут.Конфиденциальность: Безусловное соблюдение этики и сохранность информации.Навыки:Excel / Google Sheets, создание презентаций.Деловая переписка (RU — идеально, EN — желательно).Базовое понимание финансов и бизнес-процессов.ТОО «Bateel Kazakhstan»Bateel Kazakhstan — это Единственный мировой бренд совмещающий выращивание, производство и розничную продажу органических фиников Премиум и Люкс - класса, изделий из шоколада (дубайский шоколад) финиковые сиропы, джемы , финиковый бальзамический уксус и игристый финиковый напиток а так же ассортимент роскошных подарочных наборов (деревянные шкатулки, баллотины, этажерки, классические коробки).В Казахстане франшиза Bateel существует более 3х лет. Продукция сертифицирована по международным стандартам.Наши торговые точки:г. Астана «TALAN» GALLERY 3 этаж.г. Алматы ТРЦ «DOSTYK PLAZA» 1 этаж.«Bateel» означает "первый отросток финиковой пальмы". Название символизирует философию бренда Bateel - быть первым, быть лучшим, быт настоящим.Использует только лучшие ингредиенты в своих десертах и gourmet продуктах и является брендом № 1 в сфере премиальных подарков.Бренд Bateel появился благодаря преобразованию и превращению фиников в Премиальной продукт, пользующийся высоким спросом по всему миру.

HeadHunter

Откликнуться