Ассистент руководителя

Qarmet

Темиртау, Карагандинская область
Постоянная работа
Полная занятость

5 ч. назад

Обязанности:

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, контроль сроков.
Подготовка документов: служебные записки, письма, презентации, протоколы, отчёты.
Сбор и анализ информации по поручениям руководителя.
Ведение деловой переписки - внутренняя и внешняя коммуникация.
Организация командировок: билеты, гостиницы, транспорт, визовая поддержка.
Организация встреч, совещаний, онлайн‑конференций, приём посетителей.
Контроль исполнения поручений и задач, взаимодействие с подразделениями.
Работа с входящими запросами: телефон, почта, мессенджеры.
Подготовка материалов к презентациям, мероприятиям, переговорам.
Обеспечение конфиденциальности информации.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы ассистентом руководителя / офис‑менеджером / координатором от 1 года.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенная работа с Outlook и онлайн‑сервисами.
Навыки планирования, приоритизации, умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
Стрессоустойчивость, тактичность, умение выстраивать коммуникацию с разными уровнями сотрудников.
Желателен опыт подготовки презентаций и протоколирования встреч.

Qarmet - крупнейший в мире производитель стали, который включает в себя сталеплавильный завод, угольные шахты и железорудные рудники, относящиеся к АО «Qarmet», а также трубный завод АО «Qarmet Tubular Products Aktau».Мы используем самые инновационные технологии для производства стали, для создания будущего мира. Каждый день более 190 000 наших талантливых сотрудников из более чем 60 стран расширяют границы цифровизации, используя передовые технологии, чтобы создать мир, который будет сильнее, быстрее и умнее. Они знают, что при помощи поддержки и обучения, которые может предоставить компания нашего масштаба, сделают это возможным.АО «Qarmet» является крупнейшей вертикально-интегрированной сталелитейной и горнодобывающей компанией в Республике Казахстан. В состав компании входят: Стальной, Угольный и Железорудный департаменты. Мы используем собственный уголь, железную руду и энергию. Наша компания поддерживает позицию лидера по издержкам путем постоянного улучшения технологий и оборудования. Стальной Департамент имеет в составе следующие производства:аглопроизводство, коксохимическое производство, доменное производство, сталелитейное производство, производство сляб и блюм, производство горячего проката, холодного проката и линии электролитического покрытия, горячего оцинкования и полимерного покрытия.Так же мы являемся социально ориентированной компанией. На балансе предприятия находятся дома отдыха, санатории, детские летние лагеря отдыха, спортивные комплексы и медицинские учреждения. Наша компания является поставщиком коммунальных услуг (горячая и холодная вода, отопление, электроэнергия) жителям г. Темиртау. Мы осознаёт всю ответственность перед сотрудниками и обществом. От того главной задачей видим для себя обеспечение стабильности на долгосрочный период.

HeadHunter

Откликнуться