Office Service & MT Support Supervisor

Марс

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
What are we looking for?
Experience:
  • Experience in office service and leadership team support
  • Experience in managing/supervising 3rd party service providers
  • Experience in arranging travel & mice
  • Great communication skills
  • Fluent Russian and English
Skills:
Numerical Skills, Office Systems, Planning and Organizing, Policy and Procedures, Verbal CommunicationWhat will be your key responsibilities?
  • Manage all administrative operations of the Almaty office, ensuring smooth day-to-day office functionality
  • Oversee office facilities and office services, including workspace readiness and overall office environment
  • Manage and supervise outsourced service providers (e.g. cleaning, reception, corporate driver), ensuring service quality and operational continuity
  • Create and manage Purchase Orders (POs) in accordance with internal governance and approval processes
  • Provide administrative and operational support to the Management Team, including coordination of meetings, travel and visa arrangements, and expense reporting ensuring compliance with Mars policies and governance requirements
  • Collaborate closely with Finance, P&O, IT, Commercial and other internal stakeholders to ensure aligned office operations
  • Drive continuous improvement of administrative processes and office efficiency
What can you expect from Mars?
  • Work with diverse and talented Associates, all guided by the Five Principles.
  • Join a purpose driven company, where we’re striving to build the world we want tomorrow, today.
  • A strong focus on learning and development support from day one, including access to our in-house Mars University.
  • An industry competitive salary and benefits package, including company bonus.
Equal opportunity statementMars is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need an accommodation during the application process due to a disability, it is available upon request .ИсторияИстория Mars началась в 1911 году, когда Фрэнк Марс основал в США небольшую компанию по производству кондитерских изделий. Первый большой успех пришёл в 1923 году с созданием батончика MILKY WAY®, который позже стал известен в разных странах под локальными брендами, включая MARS®. Этот продукт заложил основу для дальнейшего роста компании и её выхода на международные рынки.Mars сегодняMars — одна из ведущих международных компаний в секторе FMCG (товары повседневного спроса), работающая в направлениях кондитерских изделий и кормов для домашних животных. Компания остаётся частным бизнесом и ведёт свою деятельность, руководствуясь Пятью Принципами Mars: Качество, Ответственность, Взаимная выгода, Эффективность и Свобода.Сегодня Mars объединяет более 140 000 сотрудников по всему миру, а продукция компании представлена более чем в 80 странах.Mars в КазахстанеMars Kazakhstan работает на рынке более 25 лет и является одним из ключевых игроков в сегменте FMCG в стране. В компании работает около 250 сотрудников, которые представляют бизнес в направлениях кондитерских изделий и кормов для домашних животных.В портфеле Mars Kazakhstan — такие бренды, как SNICKERS®, MARS®, TWIX®, BOUNTY®, SKITTLES®, а также бренды кормов для домашних животных PEDIGREE®, WHISKAS®, CHAPPI® и KITEKAT®.Mars Kazakhstan уделяет особое внимание развитию талантов, устойчивым бизнес-практикам и созданию среды, в которой сотрудники могут расти, развиваться и строить долгосрочную карьеру.

HeadHunter