Офис-менеджер / Office Manager (Digital-компания)

Marc

  • Алматы
  • 300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Marc - digital-компания в сфере недвижимости и интернет-маркетинга.Мы развиваем IT-продукты и онлайн-платформы для застройщиков и покупателей в Казахстане и Центральной Азии.Команда растёт, и нам нужен офис-менеджер, который будет отвечать за порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, чтобы команда могла сосредоточиться на продукте и задачах.Задачи
  • организация ежедневной работы офиса
  • встреча гостей, партнёров и кандидатов
  • приём звонков, писем и корреспонденции
  • ведение и контроль документооборота (договоры, акты, счета)
  • закупка и контроль запасов: канцтовары, вода, кофе, хозтовары
  • организация офисного быта: кухня, чай/кофе, порядок и уют
  • заказ воды, кофе, продуктов, координация заказов обедов при необходимости
  • взаимодействие с подрядчиками (клининг, интернет, ремонт и др.)
  • контроль чистоты и готовности офиса каждый день
  • помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах
Требования
  • грамотная устная и письменная речь
  • ответственность и организованность
  • внимательность к деталям
  • доброжелательность и сервисный подход
  • умение работать в режиме многозадачности
  • уверенный пользователь ПК (Google Docs / Excel / почта / мессенджеры)
  • пунктуальность
Будет плюсом
  • опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом
  • опыт работы с документами и поставщиками
  • базовые навыки учёта или бухгалтерии
  • знание казахского языка
📊 KPIЧтобы работа была прозрачной, у нас есть конкретные метрики:Ежемесячно:
  • офис полностью обеспечен всем необходимым (без простоев и авралов)
  • своевременная обработка документов и счетов
  • ответы сотрудникам и подрядчикам ≤ 1 рабочего дня
  • порядок и готовность офиса ежедневно
  • отсутствие забытых задач и просроченных оплат
Дополнительно влияет на бонус:
  • оптимизация офисных расходов
  • инициативы по улучшению офисных процессов
  • скорость и аккуратность работы
  • положительный фидбек от команды
Условия
  • фикс + бонус за выполнение KPI
  • стабильные выплаты без задержек
  • офис в центре Алматы
  • 5/2, полный день
  • работа в команде
  • долгосрочная позиция
  • чай / кофе и адекватная атмосфера
Как откликнутьсяОтправьте резюме или добавьте в сопроводительном письме фразу: «Хочу в Marc» - так мы поймём, что вы внимательно прочитали вакансию.Мы рекламное агентство - marc. Компания предлагает услуги продвижения в диджитал сфере. А так же мы занимаемся разработкой брендинга, фирменного стиля и дизайном сайтов.В marc. найдутся самые лучшие преимущества для роста и развития навыков, как для сотрудников так и для компании. Вы учите нас - мы учим Вас!Компания расширяет свои границы и готова привлечь новые лица в команду. Мы предлагаем своевременную оплату труда, веселый дружный коллектив, оплачиваемый отпуск и позитивную атмосферу в коллективе.

HeadHunter