Основные функциональные обязанности:-качественно и своевременно выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и настоящей должностной инструкцией;-исполнять поручения руководства Общества, а также руководителя Управления по всем кадровым вопросам, возникающих при осуществлении функции Управления;-повышать производительность труда, свой профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;- выполнять поручения руководства и осуществлять внедрение и совершенствование HR-процессов в сфере управления персоналом в Обществе;участвовать в разработке проектов положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников Общества, а также внутренних актов Общества по вопросам в сфере управления персоналом (правила, положения, инструкции и т.д.), а также своевременно вносить изменения к ним;-организовывать работу процесса поиска, найма, адаптации и развития персонала, принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров;-в соответствии с трудовым законодательством вести кадровое администрирование (оформление, учет и регистрацию приказов по личному составу (прием, увольнение, перевод, поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, командировки, отпуска и др.);-ознакамливать вновь принятых работников с приказами, внутренними актами Общества, в том числе необходимые в их работе;-осуществлять свод сдачи работниками декларации, в том числе путем направления уведомлений работникам о сроках сдачи декларации, установленной налоговым законодательством Республики Казахстан;-осуществлять организацию праздничных мероприятий, проводимых в Обществе, в том числе осуществлять списочный свод работников, направления рассылок и поздравительных открыток на корпоративные почты;-вести учет, заполнение и хранение трудовых книжек, вести оформление, выдачу и учет, регистрацию справок с места работы работников Общества;- ежемесячно и каждый полмесяца проверять учет рабочего времени (табели курируемых структурных подразделений фактически отработанного работниками Общества, а также по необходимости и поручению руководителя;-составлять график отпусков работников Общества с учетом их мнения для утверждения руководству Общества, а также вести учет предоставления отпусков работникам и соблюдением графиков отпусков, вести учет и хранение личных дел работников Общества;- подготавливать отчеты по кадровым вопросам, координировать работу по трудовой дисциплине работников Общества в соответствии с Правилами трудового распорядка и другими внутренними актами Общества;-подготавливать ответы на входящие письма, запросы, жалобы, служебные записки и т.д.;-организовывать мероприятия, направленные на обучение, переподготовку и повышение квалификации кадров Общества;-организовывать и осуществлять работу по награждениям и поощрениям работников Общества;-организовывать и координировать работу по проведению процедур по аттестации персонала Общества по мере необходимости;- участвовать в проведении служебных расследований по поручению руководства и подготавливать материалы о наложении дисциплинарных взысканий на работников, допустивших нарушения трудовой дисциплины;-консультировать работников Общества по вопросам в сфере управления персоналом и трудового законодательства Республики Казахстан;-осуществлять работу по развитию и укреплению корпоративной культуры Общества;-осуществлять координацию организации работы в сфере управления персоналом;-вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив;-готовить предложения по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение;-ежеквартально подготовить информацию, своевременно вносить информацию по приему, увольнению и перемещению работника, а также личные данные в программу 1-С ЗИК (1-С Бухгалтерия), в электронную биржу труда (enbek.kz), национальную образовательную базу данных (НОБД), в систему «Univer» и ЕКС;-вести журнал учета работников, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком, своевременно информировать о выходе на работу и ознакамливать с приказами;-поддерживает политику по информированию руководства Общества, о потенциальных или имевших место нарушениях политики противодействия коррупции, политики разрешения конфликта интересов и требований других внутренних нормативных документов Университета по противодействию коррупции;- бережно относиться к имуществу работодателя и работников;- возмещать работодателю причиненный ущерб в пределах, установленных настоящим трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан;- не разглашать сведений, составляющих служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей, никому не передавать личные данные работников;-соблюдать трудовую дисциплину, Антикоррупционные стандарты Общества и Правила служебной этики сотрудников Общества, а также требования норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте;-выполнять иные обязанности в рамках полномочий и компетенций по занимаемой должности, а также предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан и иными законами Республики Казахстан.Выезд в командировки:Готовность к командировкамОбразование:Высшее послевузовскоеТребуемый профессиональный опыт (продолжительность, сфера, другое)На должность главного специалиста Управления кадровой политики назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в сфере образования не менее 2х летПрофессиональные компетенции:законодательные, иные нормативные правовые акты и методические материалы по управлению персоналом структуру и штаты организации, его профиль, специализацию и перспективы развития;порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;источники обеспечения организации кадрами;методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;положения о проведении аттестации;порядок избрания (назначения) на должность;порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движениемЛичностные компетенции и качества:Креативность, инициативность, сервис-ориентированность, внимательность, самомотивация и быстрая обучаемость, умение работать в команде и самостоятельно; хорошие организационные навыки (планирование и реализация); возможность работать вне рабочего графика; умение работать дружелюбно и эффективно с коллегами и обучающимися.Высокая эффективность и способность работать в сжатые сроки и под давлением.Понимание важности коммуникативных навыков и взаимодействия, дисциплинированность.Знание языков, включая государственный язык (список языков, которыми кандидат должен владеть)Свободное владение казахским, русским языкамиКомпьютерные навыки:продвинутый пользователь ПК;Нац.ВУЗ 1 сентября 1928 года был открыт первый казахский ВУЗ, который именовался Казахским Государственным Университетом. Казахский национальный педагогический университет им. Абая (КазНПУ), один из крупнейщих вузов Казахстана. В вузе разработана и практически реализована система непрерывногообразования. Сегодня в состав КазНПУ и его филиалов входят 10 факультетов. Подготовка специалистов ведется на 60 кафедрах по 54 специальностям. В университете обучаются более 25 тысячи студентов дневной, вечерней, заочной и дистанционной формах обучения. Кроме того, есть факультет довузовской подготовки (1,5 тысячи слушателей). КазНПУ имени Абая присоединился к Великому союзу европейских университетов(Magna Charta niversitatum). Присоединение к Magna Charta означает, что участник Договора относится к тем университетам, которые отвечают международным стандартам в области образования и науки и входят в число наиболее перспективных образовательных и научных центров мира.