Ассистент руководителя/администратор офиса/администратор клуба инвесторов

• Управление деловой документацией и личными поручениями руководителя.
• Организация и контроль исполнения задач компании.
• Координация коммуникаций с сотрудниками и подрядчиками.
• Создание бизнес-презентаций.

• Организация процесса подбора персонала.
• Анализ деятельности конкурентов.
• Владение офисными и CRM-системами, такими как Excel и Битрикс.
• Управление финансовыми операциями (оплата аренды, подписок и т.д.).

• Управление деятельностью клуба инвесторов.
• Организация и проведение мероприятий клуба.
• Модерация чатов, контроль присутствия на мероприятиях.
• Исполнение личных поручений руководителя (подарки, бронирование, заказы).
• Ведение всех задач в системе управления проектами, например, в Трелло.
• Поддержка активности руководителя в социальных сетях.

• Пунктуальность и способность выполнять задачи в срок.
• Знание казахского языка.
• Инициативность в предложении решений.
• Мультизадачность и постоянное владение информацией о процессе выполнения задач.
• Активная коммуникация с командой и подрядчиками.
• Генерация идей для улучшения деятельности компании.
• Постоянное напоминание о задачах и самостоятельное принятие решений.
• Предложение нескольких вариантов решения проблем без использования фразы «невозможно».
• Умение экономить средства компании, искусство торговли для получения оптимальных цен.

• График работы: 9:30-18:30, пн-пт + субботние мероприятия (при наличии).
• Стажировка: 1 неделя, оплачивается в случае успешного прохождения.
• Испытательный срок: 1 месяц, оклад 250 000.
• Оклад со 2 месяца: от 300 000 + бонусы KPI.
• Быть на связи 24/7.

HeadHunter