Офис-менеджер

SEDA Medical (СЕДА Медикал)

Алматы
350 000-400 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

7 ч. назад

Офис-менеджер1. Цель позиции:
Обеспечивать эффективную работу офиса, координацию административных процессов, документооборота, командировок и мероприятий, а также поддержку коммуникаций внутри компании и с внешними партнёрами.2. Основные обязанности:2.1. Административная поддержка и документооборот:

Ведение, систематизация и контроль входящей и исходящей документации.
Подготовка, оформление и архивирование документов.
Поддержка внутренних процессов офиса, организация рабочих пространств и ресурсов.

2.2. Визовая поддержка и командировки:

Подготовка документов для виз (Шенген, США, Великобритания, Россия и др.).
Координация визового процесса и взаимодействие с визовыми центрами.
Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, планирование командировок.

2.3. Организация мероприятий:

Подготовка и проведение корпоративных мероприятий, семинаров, вебинаров, тимбилдингов, выставок.
Координация подрядчиков: локации, кейтеринг, транспорт, оборудование.
Разработка программ мероприятий и контроль их реализации.

2.4. Коммуникации:

Ведение деловой переписки на русском, английском и казахском языках.
Взаимодействие с иностранными партнёрами, подготовка презентаций и отчетных материалов.

2.5. Работа с офисными программами:

Уверенное владение Word, Excel (формулы, таблицы, отчеты) и PowerPoint.
Подготовка отчетов, презентаций и сводных таблиц для руководства.

3. Требования к кандидату:

Опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной роли.
Владение английским языком (устно и письменно) на хорошем уровне.
Отличные организационные и коммуникативные навыки.
Гибкость, инициативность, стрессоустойчивость.
Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать рабочий день.
Высокая ответственность и исполнительность.

4. Ожидаемые результаты:

Организованный документооборот и контроль административных процессов.
Своевременная подготовка визовых документов и координация командировок.
Проведение корпоративных мероприятий на высоком уровне.
Эффективная поддержка коммуникаций внутри компании и с внешними партнёрами.

5. Условия работы:

Полный рабочий день, работа в офисе
Конкурентная заработная плата.
Возможности профессионального развития и обучения.

О компании SEDA MedicalSEDA Medical — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставке и сопровождении медицинского и лабораторного оборудования. Компания сотрудничает с ведущими мировыми производителями и обеспечивает медицинские учреждения современными решениями для диагностики и лечения.Основные направления деятельности включают:поставку лабораторного и диагностического оборудования;внедрение решений в области гемостаза и клинической диагностики;сервисное обслуживание и техническую поддержку;обеспечение медицинских учреждений расходными материалами и реагентами.SEDA Medical ориентирована на высокие стандарты качества, надежность партнерских отношений и развитие долгосрочного сотрудничества с клиентами. Компания активно работает на рынках Казахстана и Центральной Азии, предоставляя комплексные решения для медицинских организаций.О компании SEDA MedicalSEDA Medical — компания, специализирующаяся на поставке и сопровождении медицинского и лабораторного оборудования. Является официальным дистрибьютором Siemens Healthineers в ряде стран.Головной офис компании расположен в Турции. Компания активно представлена на рынках Казахстана, Узбекистана, Кыргызстана и Туркменистана.Компания предоставляет комплексные решения для медицинских учреждений, включая поставку оборудования, сервисное обслуживание и обеспечение реагентами, с фокусом на качество и долгосрочное сотрудничество.

HeadHunter

Откликнуться