Начинающий специалист по документарному сопровождению

Ozon

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
Вам предстоит:
  • Прием и ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в СЭД;
  • Регистрация и сканирование поступающей корреспонденции, размещение ее на утвержденные внутри компании ресурсы;
  • Хранение и передача документов в соответствующие подразделения компании, в соответствии с установленными показателями и сроками;
  • Сканирование, копирование, поиск и выдача документов по запросу от инициаторов;
  • Ведение компьютерной базы (картотеки/реестра) документов входящей и исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие с другими подразделениями компании, консультирование работников по вопросам в рамках своих компетенций;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своих профессиональных компетенций;
  • Сопровождение документационного обеспечения офиса;
  • Формирование и передача документов на подпись ответственным лицам;
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
Мы ожидаем:
  • Знание правил и принципов бумажного и электронного документооборота;
  • Опыт работы в должности специалиста документооборота или ресепшиониста или профильное образование (например, юридическое);
  • Опыт работы в ERP системах (Oracle, JIRA, 1c) приветствуется;
  • Высокий уровень ответственности и коммуникабельности.
Условия:
  • Работа в офисе по адресу: г. Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7;
  • Официальное оформление;
  • Белая заработная плата;
  • График: 5/2;
  • Частичная компенсация за медицинскую страховку;
  • Ноутбук для работы.
Ozon — ведущая мультикатегорийная платформа электронной коммерции и одна из крупнейших интернет-компаний в России. На площадке представлено более 150 млн товарных наименований в 20 категориях: от книг и одежды до продуктов питания и товаров для здоровья. Ozon активно развивается как интернет-платформа — уже более 90% ассортимента площадки формируют партнеры маркетплейса. Почти 33 млн активных покупателей уже получает заказы с помощью развитой логистической инфраструктуры Ozon, которая также позволяет тысячам предпринимателей продавать товары в 11 часовых поясах России. Ozon активно развивает систему сервисов, комплементарных своему основному бизнесу, — в том числе fintech-продукты и сервис быстрой доставки продуктов Ozon fresh.В OZON Group входят:OZON.ru основан в 1998 году. Лидирующий онлайн-магазин в России. Посещаемость сайта 750 000 уникальных посетителей. Ozon.ru предлагает огромный ассортимент — 4 000 000 товаров. 14 товарных категорий: книги и мультимедиа товары, DVD, софт, игры, музыка, товары для мам и детей, спорт, косметика, антиквариат и многие другие.OZON Доставка – служба доставки. Компания отвечает за упаковку и доставку заказов Ozon.ru. Сегодня Ozon.Доставка работает с сетью компаний и агентов на территории Российской Федерации и Казахстана.В дополнение к этому компания предлагает свои услуги более 100 интернет-магазинам.Колл-центры – собственные колл-центры компании, расположенные в г. Тверь и г. Тамбов, где работает свыше 200 человек. Ежемесячно колл-центры получают и обрабатывают свыше 100 000 звонков.Складской комплекс OZON.ru располагается в Твери, площадь которого около 30 000 квадратных метров. На территории склада работает самое современное складское оборудование, многие процессы автоматизированы. Мощности комплекса позволяют принимать и обрабатывать свыше 30 000 заказов в день.OZON.travel – онлайн-тревел агентство номер 1 в России. На Ozon.travel приходится 6% всех авиабилетов, проданных в России[1]. Туристический проект, начал свою работу в апреле 2009 года. Ozon.travel предлагает своим покупателям возможность бронировать гостиницы (для выбора доступно 278 000 гостиниц), покупать железнодорожные билеты, авиабилеты 750 авиакомпаний, а также страховки для выезжающих за рубеж.

HeadHunter