Ведущий специалист в приемную

НЦ КПМС РК

  • Алматы
  • 350 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Обязанности:
  • Осуществлять приём и регистрацию посетителей, обеспечивать их своевременное информирование и направление к руководителю или соответствующим сотрудникам.
  • Организовывать работу приёмной, обеспечивать её порядок и соблюдение делового этикета.
  • Принимать и распределять входящие телефонные звонки, электронную и бумажную корреспонденцию.
  • Осуществлять отправку исходящей корреспонденции, взаимодействовать с курьерскими и почтовыми службами.
  • Вести график встреч и переговоров руководителя, контролировать своевременность их проведения.
  • Обеспечивать подготовку переговорных комнат (чистота, наличие воды, канцтоваров, технического оборудования).
  • Оказывать информационное и организационное содействие посетителям и сотрудникам компании.
  • Вести журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции, а также учёт посетителей (при необходимости).
  • Контролировать своевременное обеспечение приёмной необходимыми канцтоварами, расходными материалами и поддерживать их наличие.
  • Выполнять поручения руководителя и обеспечивать оперативное взаимодействие между подразделениями компании
  • Обеспечение посетителей необходимой информацией, чай/кофе при ожидании
  • Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, документы)
Требования:Образование и опыт:
  • среднее специальное или высшее образование (желательно в сфере управления, администрирования, экономики или лингвистики);
  • опыт работы офис-менеджером, секретарём, администратором или ассистентом руководителя приветствуется.
Знания и навыки:
  • знание делового этикета и правил телефонных переговоров;
  • навыки делового общения и грамотная устная и письменная речь;
  • уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, офисное оборудование);
  • базовые знания документооборота и офисной организации;
  • умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс).
Знание казахского языка обязательно! Личные качества:
  • организованность и внимательность к деталям;
  • ответственность и исполнительность;
  • доброжелательность и коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость и умение работать в многозадачном режиме;
  • аккуратность, опрятный внешний вид. Условия:
  • График работы 5/2, рабочий день с 9 - 6, своевременная оплата труда
Национальный центр по комплексной переработке минерального сырья Республики Казахстан создан в соответствии с Указом Президента № 1090 от 21 января 1993 года и Постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан № 642 от 22 июля 1993 года в целях совершенствования организации науки и развития научно-технического потенциала республики и решения следующих задач:
  • обеспечить реализацию приоритетного развития науки,
  • способствовать укреплению научно-технического потенциала страны,
  • содействовать обеспечению технологического прорыва Казахстана.

HeadHunter