Офис-менеджер
by ERA
- Шымкент, Туркестанская область
- 300 000-400 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники хозяйственных товаров питьевой воды.
- Взаимодействие с поставщиками курьерскими службами арендодателями и техническим персоналом (уборкаремонт).
- Контроль чистоты и порядка в офисе исправности оргтехники.
- Документооборот и администрирование:
- Прием регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (e-mailпочтафакс).
- Работа с первичной бухгалтерской документацией (счетанакладныеакты).
- Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок.
- Ведение табеля учета рабочего времени (иногда).
- Организационные функции:
- Встреча посетителей прием телефонных звонков.
- Организация встреч, совещаний, переговоров корпоративных мероприятий.
- Организация командировок (бронирование билетовгостиниц).
- Выполнение поручений руководства.
Успешный офис-менеджер должен обладать навыками делового общениявладеть ПК (MS Office, 1С) и оргтехникойуметь работать в режиме многозадачностибыть организованным и ответственным.by ERA — торгово-монтажная компания. Дипломированный эксперт в области комплексных систем безопасности. Крупнейший дропшиппинг-поставщик специализированного оборудования в Республике Казахстан.
HeadHunter