Бизнес-ассистент руководителя

ИнсталлГрупп

  • Алматы
  • 150 000-300 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Мы ищем профессионального Бизнес-ассистента для поддержки Первого лица компании. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, аналитического склада ума и умения работать в режиме многозадачности. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечивая безупречную организацию его работы и внося вклад в эффективность бизнес-процессов.Ключевые задачи и ответственность:Организация работы руководителя:Полное сопровождение рабочего графика: планирование дня, недели, координация встреч и поездок.Приоритизация задач и контроль сроков их выполнения.Работа с электронной почтой, календарем, базой контактов, подготовка и оформление документов.Аналитика и документооборот:Подготовка презентаций, отчетов, аналитических обзоров и коммерческих предложений для совещаний и переговоров.Сбор и первичный анализ данных от подразделений компании, подготовка сводной отчетности.Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и решений.Коммуникация и поддержка:Ведение деловой переписки от имени руководителя с партнерами и сотрудниками.Организационная и информационная поддержка на встречах, переговорах и корпоративных мероприятиях.Поиск и структурирование информации по заданным направлениям.Развитие бизнеса:Мониторинг рыночной ситуации и подготовка аналитических справок по запросу руководства.Участие в разработке предложений по оптимизации рабочих процессов.Мы ожидаем от кандидата:Высшее образование.Опыт работы личным/бизнес-ассистентом, помощником руководителя от года.Владение ПК на продвинутом уровне: (MS Office, Google Workspace, навыки подготовки сложных презентаций и отчетов).Отличные организаторские навыки и внимательность к деталям.Аналитический склад ума: умение работать с большими массивами данных, формулировать выводы.Высокий уровень коммуникации и грамотная устная и письменная речь.Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность и работать с гибким графиком при необходимости.Будет преимуществом: понимание основ бизнес-процессов и рынка, на котором работает компания.Мы предлагаем:Стабильность: Официальное оформление по ТК КЗ, «белая» заработная плата.Достойный доход: Конкурентный оклад + ежемесячные бонусы по системе KPI.Регулярные выплаты: Зарплата перечисляется раз в месяц.Удобный график: Работа в офисе 5/2 (пн-пт) с 09:00 до 18:00.Испытательный срок: 3 месяца (на условиях полной оплаты).Ценный опыт: Возможность работать в эпицентре принятия решений и напрямую влиять на эффективность работы топ-менеджмента.Рады представить Федеральную компанию «ИнсталлГрупп»В г.Калуга располагается завод по производству арматуры для провода СИП и Оптического кабеля.Торговая марка Install существует на рынке более 8 лет.Филиалы компании открыты в : г.Хабаровск, г.Иркутск, г.Новосибирск, г.Екатеринбург, г.Нижний Новгород, г.Ростов-на-Дону, г.Краснодар, г.Симферополь, г. Москва.Специализация компаниипроизводство и обеспечение комплексных решений для:
  • строительства и ремонта сетей электроснабжения (СИП)
  • волоконно-оптических линий связи (ВОЛС)
  • структурированных кабельных сетей (СКС)
В числе наших постоянных заказчиков крупнейшие предприятия такие как:ЗАО «Транстелеком», ОАО «Ростелеком», ОАО «РЖДстрой», ЗАО «КОМСТАР-Регионы» (МТС), ПАО"Россети" и многие другие региональные компании.

HeadHunter