Офис-менеджер/делопроизводитель

TMK Limited LLP

  • Алматы
  • 280 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 ч. назад
  • Ведение входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, сканирование, отправка, контроль сроков исполнения.
  • Прием, распределение и систематизация документации, работа с архивом и электронными реестрами.
  • Работа с договорами: регистрация, передача на согласование, подшивка, контроль наличия подписей.
  • Подготовка сопроводительных писем, служебных записок, приказов и внутренних документов по установленным шаблонам.
  • Контроль исполнения поручений руководства, ведение журналов учета.
  • Организация документооборота в соответствии с законодательством РК и корпоративными регламентами.
  • Работа с курьерскими службами: отправка, прием, отслеживание доставки.
  • Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
  • Административная поддержка сотрудников и руководства: печать, сканирование, копирование, подготовка комплектов документов.
  • Прием звонков, встреча гостей и работа на ресепшн при необходимости.
  • Ведение пропусков, доверенностей и внутренних списков сотрудников.
Кадровое делопроизводство (взаимодействие с HR):
  • Ведение (хранение) кадровых документов (приказы, заявления, доп. соглашения).
  • Выполнение поручений HR и руководства в рамках кадрового делопроизводства.
  • Контроль корректности и сроков оформления документов.
Требования:Образование:
  • Среднее специальное или высшее образование.
Опыт и профессиональные навыки:
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарём или делопроизводителем от 1 года.
  • Опыт ведения документации (корреспонденция, договоры, архив).
  • Опыт работы с кадровыми документами - преимущество.
  • Владение ПК: Word, Excel; уверенная работа с офисной техникой.
  • Грамотная устная и письменная речь, внимательность и аккуратность.
Личные качества:
  • Исполнительность, системность, организованность.
  • Дисциплинированность, умение работать в условиях многозадачности.
  • Конфиденциальность и корректность в общении с коллегами и партнерами.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РК.
  • График работы: 5/2.
  • Работа в стабильной, развивающейся компании с профессиональным наставничеством.
  • Прямое взаимодействие с HR и руководством, участие в развитии делопроизводства и кадрового направления.
  • Возможность профессионального роста и повышения квалификации.
Наша компания - ведущий провайдер услуг по управлению недвижимостью, специализирующийся на эффективном управлении промышленными и бытовыми складами, а также офисными пространствами. Мы предлагаем комплексные решения, включающие в себя техническое обслуживание, административное управление, а также оптимизацию процессов для максимальной эффективности и удовлетворения потребностей наших клиентов.

HeadHunter