Секретарь на ресепшен

iGateway Ltd

Алматы
350 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

19 д. назад

Обязанности:

Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Собирать и своевременно подписывать всю документацию по месту требования;Принимать документы и личные заявления на подпись руководителям Компании;
Организовывать по поручению руководства компании подготовку проектов документов и правильность их оформления, выпуск поступивших на исполнение документов, подаваемых руководителю на подпись;
По поручению руководителя отдела составлять письма, запросы, делать переводы (английский , казахский языки), оформлять иные документы;
Подготовить документы для получения и отправки писем, корреспонденции, почты; подготовить документы для копирования, сканирования, принятия и отправки факса;
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, вести запись переговоров, заседаний, проводимых руководителем компании и отдела (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
Вести прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Бронирование и покупка авиабилетов для всех сотрудников Компании, прием и необходимое обслуживание и визит делегаций, клиентов, партнеров;
Оформление и подготовка виз (деловая, рабочая, бизнес, туристическая) и приглашений, подготовка, оформление и подача документов в уполномоченное органы для получения Work Permit на иностранных работников Компании ;
Оформление и получение визитных карточек.

Требования:

Высшее (или послевузовское) образование, средне-профессиональное образование, требование к стажу работы более от 1-го года до 2-х лет;
Знание английского языка обязательно (средний B1 B2) и казахского языка

Условия:

График работы 5/2;
Профессиональное и личностное развитие в международной компании;
Сотовая связь / Интернет;
Отпуск 24 календарных дней;
В обмен на Ваш вклад в слаженную работу отдела, мы готовы Вам предложить профессиональное и личностное развитие в дружной команде профессионалов, комфортные условия для труда, конкурентоспособную оплату.;
Дружный коллектив;
Стабильность.

Компания Гэйтуэй, признанный ведущий мировой поставщик промышленных товаров и производственно-технологических услуг в сфере нефтегазовой промышленности, морской и прибрежной добыче, горнодобывающей промышленности, электроэнергетической отрасли и других сфер промышленности. Имея головной офис в Техасе (США) и 16 представительств на 5 континентах, Гэйтуэй сотрудничает с большинством крупнейших нефтегазовых компаний и их подрядчиками, неся мировые стандарты в производстве и сервисе к самым удаленным энергетическим рынкам мира. Многолетний динамичный рост был достигнут благодаря активности и гибкости так необходимые для приспособления к различным изменяющимся обстоятельствам, эти качества делают Гэйтуэй первым в списке производителей и поставщиков для наших клиентов.. Являясь мотивированной командой специалистов, мы предлагаем всестороннее знание продукции, послепродажное обслуживание и своевременные поставки в самые удаленные регионы. Довольно просто, мы оцениваем успех нашей работы - это способность обеспечивать нашего заказчика качественной продукцией и услугой везде, в любое время по самой приемлемой цене.

HeadHunter

Откликнуться