Офис-менеджер

Smart Solutions

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 15 д. назад
Компания Smart Solutions является международным провайдером HR-услуг и услуг аутсорсинга бизнес-процессов. Мы — надёжный партнёр, который предоставляет большой спектр услуг: от подбора персонала до аутсорсинга представительств, и которому доверяют сотни международных компаний.Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера.Обязанности:
  • Прием и отправка корреспонденции, ведение реестров, заполнение накладных, взаимодействие с получателями и отправителями.
  • Встреча посетителей, создание для них комфортных условий, подготовка переговорных комнат, прием телефонных звонков и их распределение/передача информации внутри компании.
  • Организация жизнеобеспечения офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, необходимой мебели и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса, организация и поддержка мобильной связи, корпоративного такси, архива, ИТ поддержки, аренде помещений, курьерской доставки, обслуживанию офисных помещений (сантехники, электрики, мелкому ремонту).
  • Организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании.
  • Участие в процессах департамента по работе с персоналом (организация рабочего места и участие в адаптации новых сотрудников, поздравления с днями рождения и годовщинами работы, организация корпоративных мероприятий).
  • Бюджетирование административных расходов, контроль и согласование с директором офисных затрат.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы.
  • Выполнение поручений руководителя.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Знание русского языка.
  • Коммуникабельность, приветливость.
Условия:
  • Постоянное обучение.
  • ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Работа из офиса. Офис в центре города (на пересечении ул. Панфилова и ул. Казыбек Би).
  • График работы: 5/2, 09:00 до 18:00.
Smart Solutions — международный провайдер HR-услуг и аутсорсинга бизнес-процессов, работающий в 8 странах: Казахстане, Узбекистане, Кыргызстане, Азербайджане, Украине, Польше, Грузии и ОАЭ.Наши достижения:
  • 10 000+ сотрудников задействованы в аутсорсинговых проектах.
  • 500+ клиентов доверяют нам как на локальном, так и на международном рынке.
  • 150000+ собственная база кандидатов
Основные направления деятельности:
  • Профессиональный поиск и подбор специалистов.
  • Массовый подбор персонала для крупных проектов.
  • Тестирование и оценка кандидатов.
  • Международный рекрутинг.
  • Обзоры заработных плат и компенсаций.
  • Выведение персонала из штата компании (аутстаффинг).
  • Лизинг и аутсорсинг линейного персонала.
  • Расчет заработной платы.
  • Предоставление временного персонала.
  • Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета.
  • Кадровое делопроизводство.
  • Организация охраны труда.
Для соискателей и работодателей:Если вы ищете новые карьерные возможности или эффективные решения для управления персоналом, Smart Solutions станет вашим надежным партнером.Smart Solutions — это опыт, надежность и доверие сотен компаний по всему миру. Давайте достигать целей вместе!

HeadHunter