Офис-менеджер
STEEL GROUP R
- Алматы
- 200 000-300 000 тнг в месяц
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
- Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.
- Прием документов от сотрудников для передачи начальству на подпись и ознакомление.
- Взаимодействие с бухгалтерией. Организация документооборота
- Закупка канцелярии и другой необходимой для обеспечения нормальной рабочей деятельности продукции.
- Организация приема сотрудников и других посетителей.
- Выполнение ряда поручений.
- Работа с компьютерной, копировальной и другой оргтехникой.
- Создание комфортной и доброжелательной атмосферы для руководства, сотрудников и гостей офиса
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе, заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, контроль исправности орг техники и.т.п.)
- Помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий
- Подготовка писем, приказов
- Координация курьеров, прием и отправка корреспонденции
- Знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, СРМ Bitrix24)
- Выполнение служебных поручений руководителя, возможны разъезды по рабочим задачам
- Официальное оформление в соответствии с ТК РК
- График работы 5/2
- Динамично развивающаяся компания с дружным коллективом
- Возможности карьерного роста
- Испытательный срок (1 месяц)
HeadHunter