Офис-менеджер

KazBuildExpert

Алматы
300 000-400 000 тнг в месяц
Постоянная работа
Полная занятость

6 д. назад

Обязанности:Организация работы офиса: открытие офиса в 09.00 часов, проверка готовности оборудования, оргтехники, интернета, коммуникаций и прочего (компьютеров, телефонов, копировальных машин, принтеров, сканеров, роутеров, модемов, камер видеонаблюдения и прочих) к эксплуатации;Контроль санитарных условий в офисе (чистота, освещение, вентиляция, температурный режим и прочее);Организация завершения рабочего дня (приведение в порядок рабочих мест, отключение необходимого оборудования и оргтехники, в том числе освещения, отопительных приборов, закрытие офиса);Контроль за надлежащим техническим состоянием оборудования, оргтехники, интернета, коммуникаций и прочего, организация их ремонта и своевременного технического обслуживания;Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях, уход за комнатными растениями, обеспечение чистоты кухонной мебели, бытовой техники и посуды;Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, ме́рчем, подарками, визитными карточками, ключами, ключ-картами, водой, продовольственными и хозяйственными товарами, бытовой химией, одеждой, средствами индивидуальной защиты, оборудованием, транспортными средствами, техникой, товарно-материальными ценностями и другим имуществом: * Анализ потребностей и планирование закупок в рамках выделенного бюджета;

Сравнение и согласование предложений поставщиков, размещение заказов, заключение договоров;
Организация поставки, приема, хранения, учета, выдачи материально-ответственным лицам и передачи от одного материально-ответственного лица другому, оформление и ведение соответствующей документации;
Получение и передача соответствующей документации в бухгалтерию;
Участие в проведении инвентаризации;

Организация поверки/калибровки, хранения, учета, выдачи материально-ответственным лицам и передачи от одного материально-ответственного лица другому измерительных приборов и оборудования, получение, сканирование, хранение, передача, оформление и ведение соответствующей документации;Организация рабочих мест для новых работников, содействие их адаптации;Ведение делопроизводства: регистрация, распределение, хранение и архивация документации, прием, подготовка и отправка корреспонденции;Организация сбора подписей работников на внутренних документах компании (приказы, положения, инструкции и другие документы);Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами для отправки и получения корреспонденции/посылок;Взаимодействие с управляющими компаниями, обслуживающим персоналом и постоянными поставщиками;Прием и совершение телефонных звонков, ведение корпоративной почты и чатов компании в мессенджерах;Встреча и сопровождение посетителей, гостей и делегаций, организация угощения напитками и перекусами;Выполнение плана мероприятий, организация мероприятий и корпоративных событий, создание поздравительных открыток;Покупка билетов, бронирование гостиниц, поиск и аренда жилья, заключение договоров, получение и передача соответствующей документации в бухгалтерию (при необходимости);Помощь работникам компании в тех или иных вопросах в пределах своей компетенции;Внесение на рассмотрение руководства компании предложений по улучшению работы офиса и компании в целом;Составление бизнес-процессов в пределах своей компетенции, их внедрение в Битрикс24, администрирование и реализация, работа с командой;Ведение социальных сетей работодателя;Прочие обязанности и выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.Требования:ОтветственностьЧестолюбиеПунктуальностьГрамотностьЗнание языков приветствуетсяОрганизованностьУсловия:Своевременная ЗПОтпуск 24 дня.Премии.ТОО «KazBuildExpert» является аккредитованной компанией первой категории оказывающей услуги по управлению проектами, техническому и авторскому надзору в строительстве.Мы существуем на рынке уже более 11 лет. За это время мы научились решать задачи разной сложности и постоянно совершенствуемся в своей деятельности.Наши цели:

Высокое качество инжиниринговых услуг за счет исключения коррупционных составляющих и строгого следования строительным нормативам и законодательству;
Сокращение стоимости строительства за счет применения современных управленческих технологий, в частности Управление проектами;
Привлечение инвестиций в строительные проекты через прозрачные и эффективные инструменты управления и количественные показатели доходности;
Самый высокий уровень оплаты труда сотрудникам за блестящие результаты и качественную работу;
Совершенствование и повышение эффективности государственной инвестиционной деятельности.

HeadHunter

Откликнуться