Офис-менеджер-архивариус

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы архивариусом и в сфере управления документацией; опыт в горнодобывающей отрасли - преимущество.
• Знание русского и государственного языков, (английский, китайский - преимущество)
• Владение MS Office.
• Знание законодательства РК «Об архивном деле», правилами Национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов, охраны труда и пожарной безопасности.

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов.
• Организация и контроль документооборота компании, включая архивирование и систематизацию документов.
• Проведение экспертизы ценности документов; составление актов и отбор документов к уничтожению.
• Подшивка и оформление дел: нумерация листов, оформление обложек, вкладка листов-заверителей.
• Составление архивных описей дел постоянного и временного хранения.
• Ведение архива: прием, учет, хранение, уничтожение документов, печатей и штампов по законодательству.
• Формирование дел и актов к передаче на хранение в государственный архив (по согласованию).
• Организация внутреннего хранения документов с учетом требований к технике безопасности.
• Подготовка и актуализация внутренних нормативных документов по документообороту.
• Администрирование расходов по почтовым и архивным услугам в рамках бюджета.
• Выполнение архивное работы в соответствии с Законом РК «Об архивном деле», правилами Национального архивного фонда, системами электронного документооборота и методическими рекомендациями государственных органов.

HeadHunter