Обязанности:Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей почты (бумажной и электронной), ведение журнала регистрации;Регистрация договоров и других документов;Проверка документов от менеджеров, логистов и поставщиков на наличие ошибок и корректное оформление;Сверка комплектности документов (счета, накладные, договора, спецификации, технические характеристики УПД и т.д.);Напоминания сотрудникам о сроках сдачи документов и контроль за их выполнением;Ведение баз данных, папок, электронной и бумажной архивации документов;Связь с поставщиками по корректировке и получению правильных документов;Ведение документооборота с поставщиками и покупателями (контроль возвратных документов, своевременный сбор, учет приходно-возвратных документов);Составление деловой переписки с покупателями и поставщиками (письма,запросы,уведомления);Организация контроль заказов канцелярских товаров, питьевой воды и продуктов для офиса;Организация и контроль хозяйственной части офиса: взаимодействие с арендодателем, решение текущих бытовых и технических вопросов.Полное взаимодействие со всеми отделами компании для координации документооборота и обеспечения бесперебойной работы офиса. Требования:Внимательность и аккуратность в работе с документами;Грамотная письменная и устная речь;Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта);Умение быстро обучаться;Пунктуальность, многозадачность и высокая ответственность;Рассматриваем и без опыта — всему обучим! Условия:5-дневная рабочая неделя: понедельник – пятница, с 9:00 до 17:30;Выходные: суббота, воскресенье и все государственные праздники РК;Официальное трудоустройство с первого дня;Комфортный офис и дружный коллектив;Обучение в процессе работы.Отличная возможность получить ценный опты в динамично развивающейся компании и начать карьеру в сфере офисного администрирования.ТОО «МИРТАРА» - компания, занимающаяся производством и поставкой многооборотной пластиковой тары для казахстанских предприятий, офис и склад в г. Актобе. Мы поставляем продукцию ведущих российских и европейских производителей тары и других изделий из полимерного сырья, а также являемся официальными дилерами зарубежных компаний, таких как Auer Packaging, Dolav и других