Мы ищем не просто исполнителя, а «правую руку» — проактивного и организованного специалиста, который возьмет на себя операционное и административное сопровождение деятельности руководителя. Это роль для тех, кто умеет предвидеть потребности, структурировать хаос и доводить дела до конца без напоминаний.Чем предстоит заниматься1. Организация рабочего дня и времени руководителяАктивное участие в календарном планировании. Вы не просто фиксируете поручения, а самостоятельно мониторите задачи, инициируете «забор» новых поручений и предлагаете оптимальные решения по расстановке приоритетов.Отслеживание выполнения запланированных дел, превентивные напоминания о встречах, дедлайнах и важных событиях.Умение работать по принципу «увидел задачу — предложил решение — реализовал».2. Административное и хозяйственное обеспечение (дистанционно)Организация закупок: поиск и заказ расходных материалов, канцелярии, хозяйственных товаров, а также контроль доставки.Взаимодействие с партнерами, взаимодействие по бытовым вопросам.Решение любых административных и бытовых вопросов, которые можно закрыть удаленно (доставки, бронирование, связь с сервисными службами).3. Деловая коммуникация и документооборотВедение деловой переписки с поставщиками, подрядчиками и партнерами от имени компании (официальный стиль, грамотный русский язык).Организация встреч и совещаний: поиск свободных окон, бронирование переговорных, настройка онлайн-конференций, оповещение участников.Сбор данных, обработка входящих запросов.Мы ожидаем, что выИмеете опыт работы личным ассистентом или в административной поддержке руководителя от 1 года.Владеете русским языком на высоком уровне.Уверенно работаете с ПК: офисные пакеты (Word, Excel, Google Docs), мессенджеры (Telegram, WhatsApp), сервисы для видеосвязи.Обладаете проактивной позицией: вам не нужно объяснять, что «надо напомнить о встрече» или «проверить, сделано ли поручение».Умеете выстраивать приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.Условия работыУдаленный формат.График: 5/2, но с учетом, что вы работаете в ритме руководителя (возможны редкие звонки / уточнения после 18:00).Достойная заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.Интересные задачи и высокая степень доверия. Вы будете участвовать в реальном управлении процессами, а не выполнять функцию «секретаря на телефоне».Откликайтесь, если хотите быть не просто секретарем, а проактивным помощником с реальной зоной ответственности.В сопроводительном напишите, чем вас привлекла наша вакансия.Мы производственная команда, которая уже более 10 лет создаём системы замещения волос: парики, чёлки и другие изделия. В отличие от многих посредников, у нас есть собственный цех. Это значит, что каждый этап — от подбора материала до финальной примерки — мы контролируем лично. Именно поэтому наши клиенты возвращаются к нам снова и рекомендуют близким.Сегодня мы работаем не только в России, но и на международном рынке. Наши изделия находят своих обладателей в странах Европы, Азии и СНГ. Мы успешно отправляем заказы за границу, адаптируя логистику под потребности клиентов из разных уголков мира. География расширяется — качество остаётся неизменным.За годы работы мы зарекомендовали себя как честный и надёжный партнёр на рынке. Нас выбирают не просто за качество, а за отношение к делу. Мы не штампуем изделия — мы подходим к каждому заказу с вниманием к деталям и уважением к личности заказчика.