Специалист по техническому документообороту

Small, ТМ (Скиф Трейд, ТОО)

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.Мы предлагаем:Финансовая мотивация:
  • Прозрачная система вознаграждений.
  • 20% скидки на обеды из продукции собственного производства.
Рост и развитие:
  • Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
  • Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
  • Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
  • Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
  • В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.
Обучение:
  • Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
  • Корпоративные тренинги и наставничество.
Современные условия труда:
  • Техника и оборудование для продуктивной работы.
  • Удобная парковка в любой локации.
  • Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00
Корпоративная жизнь:
  • Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.
  • Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.
Специалист по техническому документооборотуОбязанности:
  • Ведение электронного и бумажного архива проектной (ПСД) и исполнительной документации (ИД).
  • Регистрация входящей/исходящей строительной документации, ведение реестров (СЭД / Excel).
  • Сбор, первичная проверка и передача в бухгалтерию закрывающих документов (акты, счета).
  • Контроль комплектности ИД и разрешительной документации при сдаче объектов.
  • Контроль согласования документов с подрядчиками и смежными подразделениями.
  • Регистрация договоров подряда и допсоглашений, контроль возврата подписанных оригиналов.
  • Организация сканирования, копирования и отправки документов.
Требования:
  • Образование: строительное (желательно).
  • Опыт работы с документацией в строительстве / проектировании от 1–2 лет.
  • Опыт работы с актами КС-2, КС-3 и исполнительной документацией.
  • Понимание различий проектной, рабочей и исполнительной документации.
  • Навыки систематизации бумажного и электронного архива.
  • Опыт работы в СЭД и ЭДО (1С:Документооборот, Directum, Тезис и аналоги).
  • Уверенный пользователь MS Excel (реестры, фильтры, формулы).
  • Внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом:
  • Опыт работы у генподрядчика, технического заказчика или в ритейле.
  • Навыки работы с PDF (сшивка, распознавание, оптимизация).
  • Понимание договоров подряда и базовых требований к первичной документации.
Присоединившись к нам, ты получишь реальные возможности влиять на бизнес, расти вместе с компанией и оставлять свой след в будущем ритейла.SMALL — казахстанская розничная торговая компания, владеющая собственной сетью магазинов, складов, распределительных центров, производств (фабрик-кухонь) и логистической инфраструктурой.Сейчас в компании работают более 12,000 сотрудников, количество магазинов превышает 140, а нашими клиентами являются более 7 миллионов человек.

HeadHunter