Координатор сети городских пространств Qaynar Bulaq

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
Обязанности:
  • Встреча гостей пространства и участников мероприятий, регистрация.
  • Помощь в оформлении бронирования времени в пространстве.
  • Обеспечение материалами клиентов пространства.
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Работа с курьерскими службами (прием и отправка корреспонденции).
  • Обслуживание зон коворкинга - порядок, контроль клининга, выравнивание стульев и тд.
  • Подготовка переговорных комнат и конференц залов к мероприятиям, помощь в их проведении.
  • Контроль состояния общих зон помещений пространства.
  • Помощь участникам мероприятий по различным вопросам.
  • Составление и отправка заявок в программе Documentolog на необходимые услуги и товары для служб университета.
  • Ведение календаря мероприятий и базы экспертов/партнеров пространства.
  • Ежемесячные отчеты программному директору по аналитике проведенных мероприятий и возможным вариантам создания партнерств, коллабораций, направлений развития и запросов от участников мероприятий и корпоративных клиентов.
  • Выполнение поручений руководства.
Требования:
  • Доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам.
  • Опытный пользователь ПК.
  • Английский, казахский языки (желательно).
  • Ответственный подход к работе.
  • Желание помогать и создавать приятную атмосферу.
  • Навыки ведения деловой переписки.
Условия:
  • График работы 5/2, предварительно 09:00 до 18:00 (выход в праздники и выходные компенсируется отгулами).
Работа в престижном университете Казахстана.Возможности карьерного роста. * Добровольное медицинское страхование через год после трудоустройства.
  • Стабильная зарплата.
Almaty Management University (AlmaU), formerly known as the International Academy of Business (IAB), is the first entrepreneurial university in Kazakhstan. Our university aims to generate knowledge that goes beyond traditional academic disciplines and to be a catalyst for social change, educational innovation, and the concept of life-long learning in Kazakhstan.The history of AlmaU began in 1988 with the establishment of a small management school. In 1996, the Almaty School of Managers was transformed into the International Academy of Business, and in 2014, IAB received university status and was renamed Almaty Management University. We take pride in having trained the first entrepreneurs in Kazakhstan, launched the country's first MBA and DBA programs, and prepared sought-after specialists under the guidance of top-notch faculty.Join AlmaU and become part of an innovative educational community that is changing the world for the better!

HeadHunter