Офис-менеджер

SERVE HUB

  • Алматы
  • 350 000-450 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 д. назад
Офис-менеджер в коворкинг: стань частью динамичной команды!Ты любишь порядок и умеешь создавать уютную атмосферу? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера, который станет сердцем нашего коворкинга и поможет поддерживать его в идеальном состоянии.Офис-менеджер коворкинга Edition 65📍 Место работы:Бизнес-центр Edition 65, г. Алматы🎯 Цель должностиОбеспечение бесперебойной административной и организационной работы коворкинга и офисных пространств, поддержание высокого уровня сервиса для резидентов и арендаторов.⚙️ Обязанности🔹 Административная и организационная часть
  • Ведение документооборота: договора, акты, счета, накладные, доверенности.
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции, работа с курьерами.
  • Подготовка пропусков и учёт посетителей.
  • Ведение графика бронирования переговорных комнат, общих зон, ивентов.
  • Заказ и контроль расходных материалов: вода, кофе, бумага, канцелярия, хозтовары.
  • Приём заявок от резидентов и арендаторов (ремонт, уборка, техника, доступ).
  • Контроль выполнения заявок технической и клининговой службы.
🔹 Коммуникация и сервис
  • Ежедневное взаимодействие с арендаторами, коворкерами и гостями.
  • Поддержание атмосферы гостеприимства и порядка в общих зонах.
  • Совместная работа с community manager’ом и управляющим.
  • Контроль внешнего вида ресепшн и общих зон.
  • Ведение базы арендаторов и резидентов в CRM.
🔹 Финансовая часть
  • Передача первичных документов в бухгалтерию.
  • Учёт мелких расходов и кассы (при необходимости).
  • Контроль своевременной оплаты аренды и услуг.
🧠 Требования к кандидатуОпыт и навыки:— Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором, желательно в коворкинге, отеле, БЦ или премиальном сервисе — от 1 года.
  • Уверенное владение Excel, Google Docs, CRM (Bitrix, Notion, AmoCRM и т. п.).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Понимание принципов сервиса и клиентоориентированности.
  • Базовые знания документооборота и хозяйственного учёта.
Личные качества:
  • Аккуратность и внимательность к деталям.
  • Спокойствие и доброжелательность при общении с клиентами.
  • Самостоятельность, системность, ответственность.
  • Умение быстро решать мелкие организационные вопросы.
  • Чистоплотность и чувство вкуса (для визуального контроля зон).
Управление собственным бизнес центром

HeadHunter