Координатор по документообороту (DCC)

Advanced Controls & Project Management

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

19 д. назад

Обязанности:Участие в совещаниях и ведение протоколов следующих встреч: ежедневные совещания, еженедельные совещания по интерфейсам и координации, совещания по гражданским работам, совещания по графику и логистике;Поддержка в подготовке писем с требованиями об устранении нарушений и уведомлений о препятствиях;Координация графика проведения встреч и совещаний; * Участие и ведение протоколов на следующих встречах: еженедельные внутренние встречи с BP, еженедельные встречи с поставщиками;

Подготовка запросов на информацию (RFI) и ведение соответствующего реестра;
Ведение объединенного списка действий (Integrated Action List) для проектной команды;
Оформление доступа новым участникам проекта к онлайн-инструментам Клиента и подрядчиков, поддержка и коммуникация по возникающим вопросам в данных системах;
Сбор информации для подготовки писем о нарушениях и препятствиях;
Ведение журнала несоответствий (NCR Log);
Управление расходными материалами для офисной техники (копиры/плоттеры) для команды CM;
Управление запасами офисных принадлежностей для команды CM;
Управление разрешительной документацией (Permitting Management):
Формирование перечня всех разрешений, необходимых для получения, в хронологическом порядке с полными контактами соответствующих органов;
Мониторинг хода получения разрешений;
Подготовка и направление уведомлений о рисках задержек в разрешительной процедуре;
Сбор и систематизация всей разрешительной документации для передачи государственным органам и/или заказчику.
Финальная сдача документации (Final Documentation Handover):
Сбор и систематизация исполнительной документации и чертежей (As-built);
Сбор и систематизация эксплуатационной документации и инструкций по техническому обслуживанию (O&M Manuals);
Сбор и систематизация гарантийной документации на оборудование, материалы и изделия;
Организация и поддержание реестра по обучению персонала работе с гражданским оборудованием.

Требования:

Высшее образование в строительстве;
Свободное владение английского языка;
Компьютерная грамотность, продвинутый пользователь программ MS Excel;

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РК
Пятидневная рабочая неделя (8-00 – 17-00)
Работа в молодом и дружном коллективе

О компании ACPMACPM (Advanced Controls and Project Management) — казахстанская компания, предоставляющая услуги по управлению проектами и строительством для клиентов, реализующих крупные и средние проекты в различных отраслях.Наши ключевые услуги:управление строительными проектами;оценка затрат и стоимости;контроль качества выполнения строительных работ;финансово-технический контроль;технический надзор и технические аудиты;контроль качества производства оборудования в Казахстане и по всему миру.Мы — первая компания в Казахстане, которая делится своим практическим опытом через обучающие курсы по управлению строительными проектами, доступные для всех заказчиков и подрядчиков.ACPM — единственная казахстанская компания, внедряющая в свою практику международные стандарты управления проектами в строительстве (PMI, PMBOK Guide).Наши ключевые сотрудники — это эксперты с опытом работы в региональных и международных проектах. Совокупная стоимость проектов, в которых они участвовали, превышает 7 миллиардов долларов США. Среди них — проекты в промышленности, инфраструктуре, государственном и частном секторах.Подробнее: https://acpm.techAbout ACPMACPM (Advanced Controls and Project Management) is a Kazakhstan-based company providing project and construction management services to clients implementing large and medium-scale projects across various industries.Our core services include:construction project management;cost estimation and control;construction quality assurance;financial and technical supervision;technical audits and site supervision;supply chain services in Kazakhstan and worldwide.We are the first company in Kazakhstan to actively share our practical expertise by offering training courses in construction project management to our clients and contractors.ACPM is the only Kazakhstani company applying international project management standards (PMI, PMBOK Guide) in construction.Our key team members are experienced professionals with backgrounds in regional and global projects. The combined value of the projects they've managed exceeds $7 billion USD, covering industrial, infrastructure, public, and private sectors.Learn more: https://acpm.tech/en

HeadHunter

Откликнуться