Офис-менеджер

HAS Global Logistic

  • Алматы
  • 400 000 тнг в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 11 д. назад
Транспортно-логистическая компания HAS GLOBAL LOGISTIC, работающая с 2011 года, объявляет конкурс на позицию Офис-менеджера.Мы предоставляем международные и локальные автоперевозки и строим команду, основанную на доверии и партнерстве. Наша цель — помогать клиентам решать задачи быстро, качественно и с полной ответственностью.Чем предстоит заниматься?
  • Организация и контроль жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды и других расходных материалов.
  • Поиск оптимальных поставщиков услуг (курьерские службы, поставка воды, такси и др.).
  • Ведение базы ключевых поставщиков услуг.
  • Контроль работы клининговой организации, обеспечение порядка и чистоты в офисе.
  • Регистрация в Face ID и выдача пропускных карточек для новичков.
  • Выдача корпоративных номеров для новичков, оплата мобильной связи сотрудников.
  • Ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
  • Составление и ведение номенклатуры дел.
  • Координация встреч и совещаний, обеспечение комфортных условий для работы (порядок, необходимая инфраструктура).
  • Контроль счетов на оплату, учет ГСМ и взаимодействие с поставщиками.
  • Организация командировок для руководителей и сотрудников организации
  • Бронирование гостиниц, билетов и других организационных моментов.
  • Выполнение поручений руководителя, участие в решении оперативных задач.
  • Прием посетителей, организация их встречи и сопровождения, подача кофе/чая при необходимости.
  • Выполнение поручений от руководителя и помощь HR отделу в организационных задачах
Наш идеальный кандидат имеет:
  • Высшее образование в области управления, экономики или смежных областях (приветствуется).
  • Активность, жизнерадостность и любовь к общению — если вы всегда готовы помочь и поддержать коллег, вы наш человек!
  • Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера.
  • Знание казахского языка (желательно).
  • Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
  • Умение работать в многозадачном режиме и эффективно планировать время.
  • Ответственность, инициативность и проактивный подход к решению задач.
  • Опыт работы с документацией и взаимодействия с поставщиками.
  • Грамотная речь, умение вести деловую переписку.
  • Умение работать с CRM-системами и другими офисными программами.
В свою очередь, мы предлагаем:
  • Официальное трудоустройство по ТК РК, стабильную заработную плату.
  • Удобный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Возможности для карьерного роста в сфере логистики — мы поддержим ваше профессиональное развитие!
  • Работа в компании с дружным и поддерживающим коллективом, где ценят сотрудников и стремятся к совместному успеху.
Если вы хотите работать в стабильной компании, развиваться в динамичной сфере и стать частью профессиональной команды, мы будем рады вашему отклику!HAS Global Logistic – это современная транспортно-экспедиторская компания, предоставляющая комплексные логистические решения.Наша компания осуществляет международные грузоперевозки с 2011 года.Название компании HAS Global Logistic родилось совсем недавно, в 2020 году. Хотя сама компания существует на рынке уже 14 лет и известна многим как UGENTAS Trans Servis. На пороге ребрендинга и больших перемен, нами – руководителями компании – было принято решение создать такое имя, которое будет звучать на весь мир.За эти годы мы собрали лучших профессионалов в сфере логистики, приобрели грузовые автомобили в собственный автопарк, выстроили работу таким образом, что можем покрыть любые потребности своего клиента.МИССИЯ: Выявляя истинные потребности человечества, мы становимся мостом между людьми, объединяя культуры, товары и страны, повышая качество жизни на всей планете.Наша задача предоставлять клиентам надежные и качественные услуги с идеальным балансом «цена-качество». Ведь правильно выстроенная логистика может стать основой успеха любого бизнеса.

HeadHunter