Главный специалист (Департамент закупок)

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • cбор и анализ поступивших заявок;
  • обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги;
  • мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;
  • осуществление подготовки и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов, контрактов на электронных торговых площадках;
  • осуществление проверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры;
  • осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных процедур, выполнение обработки заявок, оценки результатов и подведение итогов закупочной процедуры;
  • подготовка протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;
  • осуществление публичного размещения полученных результатов;
  • направление приглашения для заключения договоров;
  • осуществление проверки необходимой документации для заключения договоров;
  • знание соответствующей документации системы внутреннего обеспечения качества, необходимой для осуществления процесса закупа и снабжения и соблюдение ее требований, а именно: контроль за соблюдением требований по определению и применению должным образом критериев оценки, выбора, мониторинга и повторной оценки внешних поставщиков товаров, работ, услуг Университета;
  • обработка, формирование и хранение данных, информации, документов по осуществлению процесса закупа и снабжения;
  • выполнение трудовых обязанностей в соответствии трудовым договором, актами работодателя, и должностной инструкцией;
  • соблюдение требований действующего законодательства РК, нормативно-правовых актов, приказов и распоряжений руководства Университета;
  • выполнение разовых служебных поручений Руководства в части своей компетенции;
  • соблюдение этических норм и правил, корректного обращения с обучающимися, партнерами, посетителями и коллегами;
  • соблюдение Комплаенс требований и принципы ведения менеджмента качества в рамках подразделения;
  • обеспечение надлежащей эксплуатации, хранения и списания ТМЦ;
  • взаимодействие с другими подразделениями Университета и участие в достижение стратегических целей Университета;
  • соблюдение правил техники безопасности и охраны труда, санитарных требований и правил пожарной безопасности;
  • ведение делопроизводства согласно номенклатуре дел департамента закупок в соответствии с действующими правилами и инструкциями и контроль прохождения, регистрации, хранения документов, а также сдачу в архив документов постоянного хранения;
  • соблюдение конфиденциальности;
  • повышение квалификации работников ДЗ;
  • участие в разработке проектов внутренних нормативных документов Университета;
  • соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
  • обновление контента образовательного портала и информации о деятельности ДЗ на официальном сайте Университета;
Требования:
  • наличие высшего (желательно экономическое или юридическое);
  • стаж работы по аналогичной должности не менее года;
Условия:Дружный коллектив;Своевременная оплата труда;Нормированный график работы: 5/2, с 08:00ч. до 17:00 ч. (обед с 13:00ч. до 14:00ч.);Оформление по трудовому кодексу РК; * Премии по юбилейным датам и по результатам работы;
  • Корпоративные мероприятия\Тимбилдинг;
  • Бесплатное парковочное место в центре города;
  • Возможность саморазвития (тренинги, семинары).
  • Перспективы карьерного роста.
Алматинский университет энергетики и связи (АУЭС) создан 10 января 1997 г. на базе Алматинского Энергетического Института (АЭИ), существовавшего с 1975 года по 1997 год. Является первым негосударственным техническим вузом со статусом некоммерческой организации. АУЭС — один из немногих ВУЗов в Казахстане, готовящий высококлассных специалистов по энергетике, телекоммуникациям и IT-технологиям во всём регионе Средней Азии.

HeadHunter