Офис-менеджер

Халык-Life Посмотреть все вакансии

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
Обязанности:
  • Организация работы приёмной и обеспечение деятельности руководителя (планирование графика, встречи, командировки, визовая поддержка).
  • Ведение делопроизводства: обработка корреспонденции, контроль документооборота, проверка оформления документов, архивирование, отчётность.
  • Контроль использования бланков строгой отчётности.
  • Координация взаимодействия между руководством, подразделениями и внешними партнёрами.
  • Организация совещаний, встреч и административных процессов.
  • Контроль согласования документов и информирование участников о решениях.
Требования:
  • Высшее образование (гуманитарное, экономическое, юридическое)
  • Опыт работы офис менеджером/секретарем-референтом не менее одного года.
  • знание стандартов организационно-распорядительной документации и умение правильно оформлять, учитывать и архивировать документы;
  • грамотное ведение деловой переписки, умение составлять письма, служебные записки и ответы в деловом стиле;
  • знание норм деловой этики и навыки профессионального общения с руководством, коллегами и внешними партнерами;
  • уверенная работа с компьютерной и офисной техникой, знание правил ее эксплуатации; владение офисными программами и электронными системами документооборота на уровне, достаточном для выполнения должностных обязанностей;
  • внимательность к деталям, умение проверять документы и контролировать их корректность;
  • развитые организационные навыки, умение планировать задачи, координировать процессы и соблюдать сроки.
Условия:
  • c 9:00 до 18:00
  • система премирования (квартальная мотивационная выплата, в размере 45% от должностного оклада, после прохождения испытательного срока, годовой бонус (в размере до 4-х должностных окладов), премия ко Дню Независимости (расчет премии производится пропорционального отработанному времени);
  • социальный пакет (добровольное медицинское страхование и коллективное страхование жизни после прохождения испытательного срока, обучение за счет Компании, 26 календарных дней отпуска в год, социальные отпуска, корпоративные и спортивные мероприятия);
  • возможности для профессионального и карьерного развития;
  • комфортный офис в центре города;
  • дружелюбная и поддерживающая атмосфера в коллективе.
АО «Дочерняя компания Народного Банка Казахстана по страхованию жизни «Халык-Life» зарегистрирована в Департаменте юстиции г. Алматы 17 ноября 2005 года и входит в состав финансовой группы АО «Народный Банк Казахстана» - «HalykGroup».Задача Компании – обеспечение разнообразия и высокого качества услуг на рынке страхования жизни в рамках финансовых услуг, предоставляемых «HalykGroup» и соответствие международным стандартам профессионализма.Единственным акционером Компании является АО "Народный Банк Казахстана".АО «Халык-Life» успешно развивается на страховом рынке более 19 лет, являясь крупнейшей компанией по страхованию жизни в Республике Казахстан и лидером среди компаний по страхованию жизни по финансовым показателям. Это является результатом использования принципов профессионализма и индивидуального подхода к каждому клиенту, которых придерживается Компания в своей деятельности.Имеет рейтинг финансовой устойчивости на уровне «B++» (Good) и кредитный рейтинг на уровне «bbb», который является наивысшим среди всех казахстанских компаний по страхованию жизни, от международного рейтингового агентства АM Best.Региональная сеть представлена 20 филиалами и 7 региональными структурными подразделениями по всему Казахстану.Работники — наше богатство. Каждый из них лучший в своей профессиональной деятельности, ответственен и стремится достичь самых амбициозных целей.Компания обеспечивает работников интересными проектами, превращая их выполнение в увлекательный процесс и создает дружественную атмосферу в коллективе.Мы предлагаем работникам возможности для обучения, карьерного роста и самореализации, предоставляя лучшие условия для достойной жизни.

HeadHunter