Coordinator / Координатор

KIMEP

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 ч. назад
KIMEP is looking for applicants to the following position:Job Title: CoordinatorDivision: PresidentDepartment: Office of the Provost and General Deputy to the PresidentPosition reports to: Provost and General Deputy to the PresidentJob Purpose Summary: Assist Project Manager of PGDP, Tender Committee (TC) secretary, secretary for the Acceptance Committee. Effectively communicate with KIMEP offices, multi-level administrators, faculty, and students. Be responsible for both TC and KIMEP University stamps.Key Responsibilities and Duties:
  • Assist Project Manager of PGDP and PGDP in daily operations
  • Receives visitors/ students/ parents, if necessary, explains, processes, procedures, etc.;
  • To arrange tender announcements in all available resources, KIMEP’s website, and other available websites
  • To fulfill responsibilities of a Tender Secretary, including arrangements of the TC meetings, drafting minutes, obtaining Tender applicants’ documents, providing administrative support to TC activities.
  • To handle all e-mail messages and telephone correspondences related to tender inquiries.
  • To be responsible for the tender stamp
  • To meet tender applicants and provide them with the necessary information.
  • To arrange tender announcements in all available resources, KIMEP’s website, and other available websites
  • To deal with confidential materials and file them in the most proper way
  • To fulfill responsibilities of Acceptance Committee Secretary including making arrangements for meetings, drafting minutes, providing administrative support for the Acceptance Committee
  • To translate documents assigned by the Project Manager.
  • Undertake general administrative duties, including answering the phone, making appointments for the Provost and General Deputy to the President, photocopies, data input, scanning, and text processing as required.
  • Create and maintain all work files of the Office in the most through way.
  • Fulfill other tasks assigned by the Provost and GDP
Minimum Qualifications: Diploma, at least one year of administrative or management experience; positive, cordial, diplomatic attitude; client-oriented, good communication skills, accurate, flexible, team worker, minimum intermediate English and Kazakh speaking abilities and fluent Russian language abilities; excellent typing skills; good computer kills (Microsoft Office, Internet).Deadline for submission of applications/resumes is February 25, 2026 inclusive or open until filledPlease indicate your salary expectations in KZT, net monthly.Университет КИМЭП в поисках соискателей на следующую вакансию:Наименование должности: КоординаторДепартамент: Офис президентаПодразделение: Офис Первого проректораНепосредственный руководитель: Первый проректорКраткое описание должности: Содействие менеджеру по проектам офиса первого проректора, секретарю тендерного комитета и секретарю приемочной комиссии. Эффективная коммуникация с подразделениями университета, администраторами различных уровней, преподавателями и студентами. Ответственность за печать тендерного комитета и университета.Основные должностные обязанности:
  • Содействие первому проректору и менеджеру по проектам офиса первого проректора в повседневной работе;
  • Прием посетителей/студентов/родителей, при необходимости, разъяснение, оформление документов, процедур и т. д.;
  • Размещение объявлений о тендерах на всех доступных ресурсах, веб-сайте университета и других доступных веб-сайтах;
  • Выполнение обязанностей секретаря тендерного комитета, включая организацию заседаний комитета, составление протоколов, получение документов от участников тендеров и оказание административной поддержки деятельности комитета;
  • Обработка всех электронных сообщений и телефонных звонков, связанных с запросами по тендерам;
  • Ответственность за печать тендерного комитета;
  • Проведение встреч с участниками тендеров и предоставление им необходимой информации;
  • Работа с конфиденциальными материалами и их надлежащее архивирование;
  • Выполнение обязанностей секретаря приемочной комиссии, включая организацию заседаний, составление протоколов, оказание административной поддержки приемочной комиссии;
  • Перевод документов, по поручению менеджера по проектам;
  • Выполнение общих административных обязанностей, включая ответы на телефонные звонки, назначение встреч первого проректора, копирование документов, ввод данных, сканирование и обработку текста по мере необходимости;
  • Формирование и ведение всей рабочей документации офиса в максимально полном объеме;
  • Выполнение других задач по поручению первого проректора.
Минимальные квалификационные требования: высшее образование, не менее одного года опыта административно-менеджерской работы; позитивное, прилежное и дипломатичное отношение к исполняемым обязанностям; клиентоориентированность, отличные коммуникативные навыки, аккуратность, гибкость в работе, навыки командной работы, владение английским и казахским языками не менее чем на среднем уровне, отличное владение русским языком, отличные навыки печатания, хорошие компьютерные навыки (Microsoft Office, Internet).Отклики принимаются до 25 февраля, 2026 года включительно или до найма сотрудниковПросим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме откликаKIMEP University is the leading independent North American-styled academic institution in the CIS. Currently, we have approximately 4,000 students enrolled in our six academic units, studying business, law, journalism, the social sciences and English pedagogy. KIMEP University’s world-class curriculum is based on international standards, and all of its classes are taught in English. Utilizing a strong support system that features a first-rate Language Center, the largest English-language library in the CIS, a modern Sports Center and much more, KIMEP University strives to provide an invaluable academic experience for all of its students and faculty.KIMEP University has an outstanding reputation throughout Kazakhstan and the region. We have active links to the business community, with support from PricewaterhouseCoopers, Citibank, the state oil company KazMunaiGaz, ExxonMobil, Kookmin Bank and many others. Our programs are consistently rated by the Kazakhstani Ministry of Education as the first in their class, and a recent independent assessment by Kazakhstan’s business and legal community awarded KIMEP University with the best MBA and Executive MBA Programs in the country.

HeadHunter