Ассистент генерального директора село Шетпе Мангистауский район

Каспий Цемент

  • Шетпе, Мангистауская область
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Обязанности
  • Исполнение своих обязанностей под руководством генерального директора и во взаимодействии с руководителями других подразделений и служб.
  • Осуществление административной поддержки работы структурных подразделений организации.
  • Осуществление своевременного и качественного выполнения должностных обязанностей, служебных распоряжений непосредственного руководителя.
  • По поручению генерального директора подготавливает информации, справки, рефераты и доклады по отдельным оперативным и перспективным вопросам деятельности организации и в случае необходимости привлекает для этих целей соответствующих руководителей подразделений.
  • Проверяет соответствие подготавливаемых в организации проектов приказов и распоряжений, перед согласованием с генеральным директором, документам вышестоящих органов, иным нормативным правовым актам.
  • Требует от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и другие материалы, необходимые генеральному директору, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий генерального директора.
  • Принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание.
  • Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч.
  • Сохраняет положительный имидж Предприятия аккуратным внешним обликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами
  • Регистрирует входящую и исходящую почту, служебные записки, доверенности
  • Организовывает трансферы, авиа и ж/д билеты для сотрудников компании, гостей и т.д.
  • Осуществляет устный и письменный перевод казахский-русский-английский, а также по необходимости составляет протокол
  • Создает заявки в САП для закупа ТМЦ и услуг по подответственным направлениям
  • Отправляет и принимает курьерскую почту
  • Оформляет счета-фактуры и счета, согласно процедуре компании
  • Составляет бюджет по услугам такси, автобусов, почтовым услугам
  • Занимается подготовкой мероприятий
  • Составляет авансовые отчеты руководителя, а также отчеты о командировках
Требования:
  • Высшее профессиональное образование
  • Сертификаты по прохождению курсов по soft-skills предпочтительно
  • Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel.
Условия:
  • Мангистауский район, село Шетпе
  • График 5/2
  • Проживание и питание предоставляется компанией;
Каспий Цемент - часть группы компаний HeidelbergCement (ХайдельбергЦемент), которая является одним из крупнейших мировых производителей строительных материалов, имеющий заводы и предприятия в более чем 40 странах, на пяти континентах земного шара, со штаб-квартирой в Германии. Компания является работодателем для 53 000 работников, которые трудятся в 2 500 представительствах, расположенных в 40 странах мира. ХайдельбергЦемент – компания с богатыми традициями. Она прошла долгий путь со дня основания в 1873 году первого цементного завода в г. Хайдельберг до превращения в один из ведущих международных концернов по производству строительных материалов. ХайдельбергЦемент является образцом немецкой культуры управления, известной во всем мире своей надежностью, эффективностью и высокими требованиями к качеству. В последние годы компания ХайдельбергЦемент развивает свою деятельность и в странах СНГ: Украина, Грузия, Россия и Казахстан. Компания ХайдельбергЦемент проявила свое присутствие в Казахстане покупкой Бухтарминской Цементной Компании (БЦК), одного из ведущих производителей цемента в Казахстане. БЦК управляет цементным заводом на севере-востоке Казахстана и реализует свою продукцию под торговой маркой "Восток Цемент". "Восток Цемент" имеет репутацию самого качественного цемента в Казахстане.Для того чтобы создать более мощную сеть производства в Центральной Азии, ХайдельбергЦемент принял решение о строительстве нового цементного завода в регионе Каспийского моря. И в настоящее время Каспий Цемент строит новый цементный завод мощностью 2 миллиона тонн цемента в год в регионе Каспийского моря, вблизи г. Актау, в поселке Шетпе. Планируется, что новый завод в поселке Шетпе будет снабжать цементом Каспийский регион, соседние рынки Узбекистана, Туркменистана и Азербайджана. На данный момент в Казахстане трудятся более 1000 сотрудников в компаниях, входящих в Группу ХайдельбергЦемент, деятельность которых связана с производством цемента, товарного бетона и инертных материалов.

HeadHunter