Офис-менеджер

КДЛ Олимп

  • Нур-Султан
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Основная цель должности
  • Обеспечивать эффективную организацию рабочего дня Генерального директора и бесперебойное функционирование офиса, координировать взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, контролировать документооборот, поддерживая высокий уровень сервиса и конфиденциальности.
Обязанности:
  • Планирование и контроль рабочего графика Генерального директора (календари, встречи, командировки);
  • Организация совещаний, подготовка материалов;
  • Контроль исполнения поручений Генерального директора;
  • Организация деловых поездок, бронирование билетов, отелей;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Взаимодействие с руководителями подразделений;
  • Ведение документооборота (договора, письма, внутренние документы);
  • Выполнение личных поручений руководителя (в пределах корпоративной этики);
  • Поддержание корпоративного имиджа и деловой атмосферы.
Требования:
  • Высшее образование (предпочтительно управление, юриспруденция, лингвистика, экономика);
  • Знание английского языка не ниже В2;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной должности (ассистент, офис-менеджер, секретарь руководителя).
Знания и навыки:
  • Отличное владение ПК (MS Office, Google Workspace);
  • Знание делового этикета;
  • Навыки деловой переписки и подготовки документов;
  • Организационные способности, многозадачность;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
Личные качества:
  • Ответственность, аккуратность, инициативность;
  • Высокий уровень коммуникации, стрессоустойчивость;
  • Лояльность, конфиденциальность;
  • Быстрая адаптация и проактивность.
Условия:
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Бесплатный «Check-up» (Чек-ап) для сотрудников (сдача анализов), 30% скидка для членов семьи;
  • Трудовой отпуск 24 дня;
  • Доплата за каждый отработанный год в компании;
  • Социальная поддержка согласно Коллективного договора;
  • Интересные задачи с дальнейшим профессиональным и карьерным ростом;
  • Систему KPI, где можно будет отслеживать свою эффективность;
  • Справедливое руководство;
  • Местонахождение: Астана, проспект Мангилик Ел, 20;
  • График работы: Пн-Пт с 09:00-18:00; дежурные субботы пару раз в месяц с 09:00–14:00.
Независимая сеть клинико-диагностических лабораторий «ОЛИМП» работает на рынке услуг в области лабораторной диагностики с января 2007 года. КДЛ «ОЛИМП» на сегодняшний день является крупнейшей сетью частных лабораторий на территории Казахстана. Цель создания сети КДЛ «ОЛИМП» - повышение качества медицинских исследований в стране до уровня мировых стандартов, внедрение инновационных технологий в области диагностики, усовершенствование системы доказательной медицины.

HeadHunter