Специалист канцелярии

Magnum Cash&Carry

  • Нур-Султан Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 18 д. назад
В нашей команде вам предстоит:
  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции Компании по средствам Системы электронного документирования;
  • Распределение входящей корреспонденции руководителям структурных подразделений для рассмотрения, согласно компетенции;
  • Обеспечение контроля за отправляемой корреспонденцией работниками Компании, согласно приложенного реестра отправлений и ее доставки по назначению;
  • Осуществление контроля над сроками исполнения документов структурными подразделениями текущего делопроизводства;
  • Распределение, контроль и установка маршрутов следования водителей-курьеров Компании;
  • Предоставление информации справочного характера, работникам Компании касательно бронирования гостиниц по Республике Казахстан,
  • Контроль за правильным оформлением, отправляемой корреспонденции по Республике Казахстан и страны Ближнего и Дальнего зарубежья, посредством курьерских компаний;
  • Работа с представителями почтовых отделений, розыск не поступивших писем и уведомлений, отправленных через почтовых представителей;
  • Заказ, хранение, учёт и использование печатей и штампов Компании/филиалов.
Важно, чтобы у вас были:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
  • Знание нормативных документов по ведению делопроизводства и архивного дела;
  • Порядка приема и сдачи документов в Компании и их регистрация;
  • Опытный пользователь MS Office: Excel, Outlook и.т.д.;
  • Коммуникабельность, толерантность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, стрессоустойчивость;
  • Умение работать с большим объёмом информации;
Ждем, что вы отлично разбираетесь в этих вопросах:
  • Ведение документации;
  • Работа с офисной техникой.
Это будет плюсом!
  • Имеете высшее или среднее профессиональное образование;
  • Есть опыт на аналогичной должности;
  • Уверенный пользование ПК.
Magnum - это ретейл №1 в Казахстане!Мы создаем магазины, продукты и проекты, которые нравятся нам самим, которыми можно гордиться и которые приносят пользу людям. Международная команда экспертов, настоящий драйв – у нас не просто работа, а постоянное развитие и получение новых полезных навыков.На сегодняшний день Magnum это:
  • ‎ 200+ магазинов разных форматов в 14 городах Казахстана
  • ‎ 13 000+ сотрудников в нашей команде
  • ‎ 15 лет на рынке
  • ‎ 1000+ повышений сотрудников в год
Мы делаем всё, чтобы работа развивала ваши личные и профессиональные качества, обучение было полезным, а люди вокруг наполняли вас позитивом и энергией. Выбирайте команду — и вперед навстречу достижениям!Могу в Магнум гордиться своей работой!

HeadHunter