Офис-менеджер со знанием английского языка

Konsu

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 д. назад
Условия:
  • Официальная заработная плата, ДМС, трудоустройство по ТК РК;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя;
  • Увлекательная работа в динамично развивающейся компании;
  • Корпоративные гаджеты (ноутбук, телефон), мобильная связь;
  • Развитая корпоративная культура: доброжелательная атмосфера в коллективе, интересные мероприятия;
  • Современный офис, чай, кофе.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 1 года;
  • Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность;
  • Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание английского языка не ниже Intermediate.
Обязанности:
  • Взаимодействие с ответственными лицами бизнес-центра: охрана, уборка, предоставление дополнительных услуг в рамках договора аренды.
  • Соблюдение порядка пропуска в здание БЦ, въезда и парковки на территории БЦ, а также порядка вноса-выноса материальных ценностей.
  • Взаимодействие с сотрудниками других (российских) офисов компании и контрагентов.
  • Работа в программе электронного документооборота (отпуска, авансовые отчеты, договоры и т.д.), передача на подписание руководителю.
  • Ведение журнала учета работы курьера (в электронном виде).
  • Оказание помощи сотрудникам в заказе транспортных услуг.
  • Сканирование и рассылка документов согласно поступившим заявкам от сотрудников.
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Заказ канцелярии.
  • Заказ дубликатов ключей для новых сотрудников. Ведение учета выданных ключей.
Компания Konsu была основана в Финляндии в 1989 году, начала свою деятельность в России в 1993 году и была одной из первых компаний по комплексному сопровождению деятельности международного бизнеса в России и СНГ. С момента своего создания Konsu сосредоточилась на предоставлении юридических услуг и услуг по регистрации компаний, а также услуг в области бухгалтерского и налогового учёта, расчета заработной платы, аудита и финансового администрирования.Более 10 лет компания работала в структуре крупнейшего аутсорсера финансовых и кадровых функций в Северной Европе. В апреле 2022 года два финских предпринимателя с большим опытом работы в сфере консалтинга, раннее занимавшие руководящие должности в компании, приобрели компанию. После смены собственников новые владельцы вместе с менеджерами решили вернуться к первоначальному названию Konsu, чтобы подчеркнуть многолетнюю историю по оказанию поддержки иностранным компаниям в преодолении сложностей по ведению бизнеса в России и СНГ.Сегодня Konsu является одним из ведущих поставщиков бухгалтерских, налоговых, расчетных, юридических, аудиторских и IT услуг в России и СНГ. Компания постоянно работает над расширением спектра услуг, которые предлагает своим клиентам, а также активно инвестирует в своих сотрудников, некоторые из которых работают в компании уже более 25 лет.В компании работает 145 сотрудников. Наши офисы расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Пскове, Алматы и Хельсинки.Мы предлагаем:
  • Интересную работу над проектами самых разных международных и российских компаний;
  • Комфортные рабочие условия и дружную команду профессионалов;
  • Стабильную и достойную заработную плату, социальные гарантии, добровольное медицинское страхование.
  • Возможности карьерного роста и профессионального развития;
  • Обучающие курсы, семинары и тренинги;
  • Яркие корпоративные мероприятия.
Пожалуйста обратите внимание, что у компании Консу нет офисов ни в Москва-Сити, ни по каким-либо другим адресам, не указанным на нашем сайте.Наши офисы:
  • 196006 Россия, Санкт-Петербург, Лиговский проспект, 266, стр. 1
  • 115114 Россия, Москва, 1-й Дербеневский переулок, дом 5, офис 305
  • 180000 Россия, Псков, улица Льва Толстого, БЦ Уолл Стрит
  • 050010/A25D9D1 Казахстан, Алматы пр. Достык 38 Бизнес Центр «Кен Дала», 2 этаж офис №23
  • 00210, Финляндия, Хельсинки, Itälahdenkatu 15-17

HeadHunter