Личный Помощник

Air Astana

  • Алматы
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Что вы будете делатьОрганизовывать и поддерживать полный документооборот департамента: регистрировать и систематизировать корреспонденцию, направлять материалы руководителю и сотрудникам.Подготавливать необходимые документы и материалы для руководителя, помогая ему быть максимально эффективным.Вести записи встреч и переговоров, а также организовывать звонки, совещания и личные встречи.Обеспечивать руководителя всей актуальной информацией, даже в его отсутствие.Готовить служебные письма, запросы и ответы по поручению руководителя.Контролировать сроки выполнения поручений и помогать команде оставаться в фокусе.Организовывать приём посетителей и способствовать быстрому решению вопросов сотрудников.Работать с внутренней системой BPS: оформлять заявки, следить за их своевременной обработкой.Вести финансовые процессы департамента: передавать документы на оплату, контролировать авансовые отчеты и расходы по корпоративной карте.Организовывать командировки: бронировать билеты и гостиницы, оформлять визы, трансфер и документы.Готовить документы для службы внутренней безопасности и оформлять пропуска.Выполнять устные и письменные переводы (в том числе синхронные) по поручению руководителя.Следить за номенклатурой дел и сдавать документы в архив.Вести табель учета рабочего времени сотрудников и передавать данные в HR.Собирать и консолидировать информацию для бюджета департамента.Обеспечивать руководителя и сотрудников всем необходимым: от канцтоваров до расходных материалов.ТребованияВысшее образование.Продвинутое владение казахским, русским и английским языками (устная и письменная речь).Отличные навыки деловой коммуникации.Знание принципов делопроизводства, систематизации и хранения документации.Уверенное владение ПК и офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint).Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и инициативность.Air Astana является акционерным обществом, зарегистрированным Министерством Юстиции Республики Казахстан с головным офисом, расположенным в Бизнес-Центре Astana Tower, Астана, Казахстан.51% акций компании принадлежат Правительству Республики Казахстан, а 49% - компании BAE Systems.
Цель авиакомпании Air Astana - стать наиболее успешной авиакомпанией Центральной Азии и СНГ, обеспечивающей безопасное, надёжное и экономически выгодное обслуживание в соответствии с самыми высокими требованиями международных стандартов.Air Astana является полноправным членом IATA (Международная Ассоциация Воздушного Транспорта). Авиакомпания является коммерческой организацией и расширение сети её деятельности происходит в соответствии с ситуацией на рынке.
Высокие стандарты обслуживания пассажиров в воздухе и на земле обеспечиваются применением Глобальной Системой Бронирования Билетов – Amadeus вместе с развитием сети тщательно выбираемых агентств по продаже билетов Uniform Lima Alfa November
Стратегией компании является обеспечение комплексного обслуживания пассажиров и интенсификация пассажиро- и грузопотока на своих маршрутах.

HeadHunter