На масштабный строительный проект в г.Астана международная компания Aspan Construction Company приглашает в команду внимательного и ответственного профессионала:Обязанности:Приём и регистрация входящей корреспонденции, передача ее на рассмотрение руководителю и в профильные подразделения.Приём на подпись документов и личных заявлений, контроль за корректностью их оформления.Подготовка документов (договоров, контрактов, писем), необходимых для работы руководителя.Редактирование, оформление и передача руководителю документов на подпись, контроль сроков исполнения поручений.Организация и координация телефонных переговоров, передача входящей информации в отсутствие руководителя.Составление служебных писем, договоров и иных документов по поручению руководителя.Ведение календаря встреч и делового расписания руководителя.Подготовка и организационное сопровождение совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, ведение протоколов.Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя в пределах своей компетенции.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими и техническими средствами.Ведение документооборота и делопроизводства, формирование дел, сдача в архив.Организация приёма посетителей, оперативная передача информации, содействие в решении вопросов сотрудников. Требования:Высшее образование (юридическое предпочтительно)Опыт работы не менее 3-х лет, опыт работы на производстве желательноУверенное владение ПК (Excel, Word, 1C), умение работать с нормативной документацией. Условия:
Работа в стабильной строительной компании.
Режим работы 5/2 в г.Астана.
Строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.