Администратор офиса

Вёрваг Фарма Казахстан

Алматы
Постоянная работа
Полная занятость

4 д. назад

Обязанности:

Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК;
Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании;
Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;
Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);
Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц, работа с сервисом бронирования командировок;
Помощь в подготовке и проведении мероприятий;
Другие поручения руководства.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Office);
Знание правил документирования и оформления документов;
Умение обрабатывать большие объемы информации;
Умение работать в режиме многозадачности;
Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений;
Оперативность при выполнении задач, работа на результат;
Быть универсалом на работе и надежным помощником;
Готовность к обучению и желание развиваться;
Знание английского - на уровне intermediate.

Условия:

Работа в стабильной компании в команде профессионалов;
ДМС по окончании испытательного срока;
Комфортный офис и рабочее пространство;
Дополнительные дни отдыха.

Wörwag Pharma GmbH & Co. KG — международная фармацевтическая компания, основанная в Германии.Ассортимент продукции Wörwag Pharma включает рецептурные лекарственные средства, безрецептурные лекарственные средства и биологически активные добавки. Наши лекарственные средства предназначены для лечения осложнений диабета, неврологических заболеваний, заболеваний сердечно-сосудистой системы, поддержки женского здоровья, а также иммунной системы.В 2021 году численность сотрудников превысила 1,000 человек в более чем 35 странах мира.На фармацевтическом рынке Казахстана компания представлена с 2005 года и входит в кластер Центральной Азии.Наша миссияМы предоставляем людям, заботящимся о своем здоровье, высокоэффективные решения для профилактики и лечения заболеваний, связанных с образом жизни.Наше убеждениеНаши бренды являются приоритетными в таких терапевтических областях как неврология, женское здоровье, диабетические осложнения и поддержка иммунной системы. Наши решения приносят пользу пациентам, а врачи и фармацевты доверяют и полагаются на наши компетенции. Мы приносим успешные инновации на рынки по всему миру.Наши ценности

Мы несем ответственность!
Мы нацелены на результат!
Мы ориентированы на клиента!
Мы любим нашу работу!

HeadHunter

Откликнуться